Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Events und manage die Logistik für eine renommierte Uhrenmanufaktur.
- Unternehmen: Renommierte Uhrenmanufaktur in Genf mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Erfahrungen in der Uhrenindustrie.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einer spannenden Branche mit internationalem Flair.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und Logistik, gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mandaté par l'un de nos clients, une manufacture horlogère de renom basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et logistique pour une mission temporaire de longue durée.
Vous serez en charge d'exécuter la coordination des besoins pour les différents évènements. Vous garantirez la gestion administrative, logistique et documentaire. Vous participerez aux remises des ventes aux collaborateurs ainsi que des jubilés.
Responsabilités- Coordonner les besoins pour les différents évènements (expositions thématiques, Grandes Expo, expo RHC, Watches & Wonders, shootings photo, tournages vidéo).
- Garantir la gestion administrative, logistique et documentaire, réaliser les inventaires périodiques, assurer la traçabilité rigoureuse.
- Préparer les expéditions pour les événements tout au long de l’année.
- Création des documents d’export (Carnets ATA/CPD, CITES).
- Veiller à la conformité réglementaire des expéditions internationales.
- Être l’interlocuteur des transitaires, douanes, Chambre de Commerce d’Industrie et des services de Genève et autres prestataires logistiques.
- Création des commandes de consignation, ordres de transport.
- Préparation physique des envois (conditionnement, identification).
- Organiser la logistique de mise à disposition des valeurs (nouveautés et collection courante) pour les Grands évènements type Watches & Wonders.
- Collecter la totalité des pièces requises pour les vitrines et salons de vente.
- Conditionner l’ensemble des valeurs en vue du transport.
- Réceptionner sur place les valeurs et coordonner la mise en place au sein du stand.
- Réitérer l’opération dans le sens inverse en fin d’évènement.
- CFC ou équivalent.
- 3 à 5 ans d'expérience dans un domaine équivalent.
- Bonne maîtrise des outils MS Office.
- Connaissances d'un outil ERP (idéalement SAP).
- Maîtrise du Français (oral et écrit) et de l'Anglais (écrit particulièrement).
- Connaissance de l'industrie horlogère un plus.
- Connaissance en transport et si possible en carnet ATA.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Gestion de stocks et inventaires.
- Être force de proposition.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Rigueur et précision.
- Excellent sens relationnel, discrétion/confidentialité, diplomatie.
Votre profil correspond ? Nous serons ravis d'étudier votre dossier de candidature.
Gestionnaire Administratif Et Logistique Arbeitgeber: Sigma
Als renommierte Manufacture horlogère in Genf bieten wir nicht nur eine spannende und dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Mit attraktiven Benefits und einem inspirierenden Arbeitsumfeld sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
