Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Events und manage die Logistik für eine renommierte Uhrenmanufaktur.
- Unternehmen: Renommierte Uhrenmanufaktur in Genf mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in der faszinierenden Uhrenindustrie.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Mandaté par l'un de nos clients, une manufacture horlogère de renom basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un. e Assistant Administratif et logistique pour une mission temporaire de longue durée.
Gestionnaire administratif et logistique
Vous serez en charge d'éxecuter la coordination des besoins pour les différents évènements.
Vous garantirez la gestion administrative, logistique et documentaires.
Vous participerez aux remise des ventes aux collaborateurs ainsi que des jubilés.
- Responsabilités
- Coordonner les besoins pour les différents évènements (expositions thématiques, Grandes Expo, expo RHC, Watches & Wonders, shootings photo, tournages vidéo)
- Garantir la gestion administrative, logistique et documentaire, réaliser les inventaires périodiques, assurer la traçabilité rigoureuse
- Préparer les expéditions pour les événements tout au long de l’année
- Création des documents d’export (Carnets ATA/CPD, CITES).
- Veiller à la conformité réglementaire des expéditions internationales.
- Être l’interlocuteur des transitaires, douanes, Chambre de Commerce d’Industrie et des services de Genève et autres prestataires logistiques.
- Création des commandes de consignation, ordres de transport
- Préparation physique des envois (conditionnement, identification)
- Organiser la logistique de mise à disposition des valeurs (nouveautés et collection courante) pour les Grands évènements type Watches & Wonders
- Collecter la totalité des pièces requises pour les vitrines et salons de vente
- Conditionner l’ensemble des valeurs en vue du transport
- Réceptionner sur place les valeurs et coordonner la mise en place au sein du stand
- Réitérer l’opération dans le sens inverse en fin d’évènement
- Profil recherché
- CFC ou équivalent.
- 3 à 5 ans d'expérience dans un domaine équivalent.
- Bonne maîtrise des outils MS Office.
- Connaissances d'un outil ERP (idéalement SAP).
- Maîtrise du Français (oral et écrit) et de l'Anglais (écrit particulièrement).
- Connaissance de l'industrie horlogère un plus.
- Connaissance en transport et si possible en carnet ATA
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Gestion de stocks et inventaires
- Etre force de proposition.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Rigueur et précision.
- Excellent sens relationnel, discrétion/confidentialité, diplomatie.
Votre profil correspond ? Nous serons ravis d'étudier votre dossier de candidature.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire administratif et logistique erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei Sigma verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei Sigma zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire administratif et logistique mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei Sigma bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für Sigma viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei Sigma sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sigma vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
