Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Fortbildungen und unterstütze bei der Veranstaltungsorganisation.
- Unternehmen: S.I.G.N.A.L. e. V. - ein einzigartiger Verein für Gesundheitsversorgung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, besonders von Menschen mit Beeinträchtigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Arbeit in einem freundlichen und offenen Umfeld.
- Qualifikationen: Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
S.I.G.N.A.L. e. V. setzt sich für eine sensible, achtsame Gesundheitsversorgung nach häuslichen und sexualisierten Gewalterfahrungen ein. Wir arbeiten mit Versorgungs- und Ausbildungseinrichtungen des Gesundheitswesens und mit Akteur*innen der Gewalt- und Kinderschutzarbeit zusammen. Wir begleiten Einrichtungen bei der Etablierung von Versorgungskonzepten, bieten Qualifizierung, fördern Vernetzung und erstellen Materialien. Mit unserer Ausrichtung und unseren Angeboten sind wir berlin- und bundesweit einmalig.
Für unsere Koordinierungs- und Interventionsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Büromanager*in (w/m/d) für die Bereiche Fortbildungen und Organisationsassistenz in Teilzeit (19 Std./Wo. evtl. mit Möglichkeit der Stundenerhöhung).
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Verantwortung für Qualifizierungsangebote: Unterrichts- und Terminplanung, Absprachen mit Trainer*innen und Bildungsträgern
- Anmeldemanagement und Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation für Fachtage, -gruppen etc.
- Unterstützung bei der Aktualisierung von Fachmaterialien
- Programmgestützte Auswertung von Feedback-Bögen
- Mitwirkung in den Bereichen Verwaltung, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement
- Koordination und Umsetzung übergreifender Angelegenheiten (Beschaffung, Instandhaltung etc.)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss
- Fachkenntnisse in der Verwaltungsarbeit
- Einschlägige Berufserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse, inkl. MS-Office-Programme
- Gute Organisations- u. Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige und engagierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Vergütung in Anlehnung an TVL 2026/E8
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eine umfassende Einarbeitung
- Ein engagiertes Team und eine freundliche, offene Arbeitsatmosphäre
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Im Interesse der Vielfalt im S.I.G.N.A.L. - Team freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigungen, mit Migrationsgeschichte sowie LGBTIQ*.
Für Fragen wenden Sie sich gern an Frau Johanna Sprengel (Tel. 030/246 30 579).
Weitere Informationen zum S.I.G.N.A.L. e. V.: www.signal-intervention.de.
Büromanageri*in (m/w/d) für die Bereiche Fortbildungen und Organisationsassistenz Arbeitgeber: SIGNAL e.V.
S.I.G.N.A.L. e. V. ist ein herausragender Arbeitgeber, der sich für eine achtsame Gesundheitsversorgung einsetzt und dabei ein engagiertes Team in einer freundlichen, offenen Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und kontinuierlichen Weiterbildungs- sowie Qualifizierungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen. Die einzigartige Ausrichtung und die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Gesellschaft beizutragen, machen diese Position besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büromanageri*in (m/w/d) für die Bereiche Fortbildungen und Organisationsassistenz erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei SIGNAL e.V. entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei SIGNAL e.V.!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei SIGNAL e.V. erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei SIGNAL e.V. im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanageri*in (m/w/d) für die Bereiche Fortbildungen und Organisationsassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins SIGNAL e.V.-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIGNAL e.V. vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei SIGNAL e.V. stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
