Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: SIGNAL IDUNA, ein innovativer Versicherungs- und Finanzdienstleister.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Mitarbeiterrabatte und gesundes Essen in Betriebsrestaurants.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen aktiv mit und erlebe Entscheidungsprozesse hautnah.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und Erfahrung in der Vorstandsunterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das sind wir
SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.
Dein Aufgabengebiet:
- Aktive und qualifizierte Unterstützung einer vorstandsnahen Abteilung bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Angelegenheiten
- Eigenständige Koordination, Organisation sowie detaillierte Vor- und Nachbereitung von Organ- und Gremiensitzungen
- Erstellung von Protokollen für Organ- und Gremiensitzungen sowie Begleitung der Sitzungen vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit und Kommunikation mit der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von hausinternen Veranstaltungen des Vorstandes
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und Steuerung externer Korrespondenz, insbesondere mit rechtlichem und regulatorischem Bezug
- Übernahme von ad hoc Aufgaben und Sonderthemen in einem dynamischen Vorstandsumfeld
Du hast:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vorstandsumfeld, einer Rechts- oder Compliance-Abteilung
- nachgewiesene Erfahrung in der Bearbeitung von Organ- und Gremienangelegenheiten mit, auch in der Protokollierung von Sitzungen
- idealerweise über erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden wie der BaFin
- eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit einem sehr guten Organisationsvermögen
- loyal, diskret und verantwortungsbewusst
- ein souveränes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist sehr sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Bei uns kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten und erleben. #veränderedasjetzt
- erlebst du Entscheidungsprozesse aus erster Hand
- übernimmst du vom ersten Tag an wichtige Aufgaben und bekommst den Raum, schnell zu wachsen
- entwickelst du dich durch die Vielfalt der Themen und die strategische Flughöhe fachlich und persönlich rasant weiter
- profitierst du von den Vorteilen und Rabatten für Mitarbeitende (Versicherungen, Corporate Benefits, Business Bike-Leasing)
- kannst du dich auf regionales und abwechslungsreiches Essen in unseren Betriebsrestaurants freuen – auch mit veganen Alternativen
Mitarbeiter (m/w/d) im Vorstandsbereich Arbeitgeber: SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH
SIGNAL IDUNA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine moderne Arbeitsumgebung in Hamburg bietet, in der agile Arbeitsweisen und nutzerzentriertes Arbeiten im Vordergrund stehen. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an Entscheidungsprozessen teilzunehmen, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Vorstandsumfeld weiterzuentwickeln und von attraktiven Mitarbeiterbenefits zu profitieren, darunter Rabatte auf Versicherungen und ein vielfältiges kulinarisches Angebot in den Betriebsrestaurants. Werde Teil eines Teams, das Veränderungen schätzt und Raum für innovative Ideen bietet.
Kontaktdaten:
SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Vorstandsbereich erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von SIGNAL IDUNA. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die agile Arbeitsweise. Zeige, dass du bereit bist, dich in unser Team einzubringen und Veränderungen aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Vorstandsbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei SIGNAL IDUNA arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so geht's am schnellsten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über SIGNAL IDUNA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SIGNAL IDUNA verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die aktuelle Struktur und die neuesten Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position greifbar zu machen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die agile Arbeitsweise und die nutzerzentrierte Philosophie von SIGNAL IDUNA beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art und Weise, wie das Unternehmen arbeitet.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Erwartungen. Ein souveränes und freundliches Auftreten wird geschätzt und kann den Unterschied machen.
