Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Portfoliomanagement und handle administrative Aufgaben im Front Office.
- Arbeitgeber: SIGNAL IDUNA Asset Management ist ein führendes Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weihnachtsgeld und Zuschüsse für Fahrt und Essen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv unsere Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH ist ein Tochterunternehmen der SIGNAL IDUNA Gruppe, die zu den großen deutschen Versicherungs- und Finanzdienstleistern zählt. Wir bündeln und koordinieren die Aktivitäten im Wertpapier-Portfoliomanagement für die einzelnen Unternehmen der Gruppe und beraten Mandanten in sämtlichen Aspekten der Finanzanlage. Unseren Kunden stellen wir darüber hinaus vielfältige Services sowie Vertriebs- und Marketingdienstleistungen rund um das Thema Finanzen zur Verfügung.
Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der unsere neue Abteilung Business Operations Office bereichert und weiter aktiv mitgestalten möchte. In dieser spannenden Position hast Du die Möglichkeit, unser Portfoliomanagement und den Handel aktiv zu unterstützen, indem du mit uns zusammen dafür sorgst, dass die administrativen und regulatorischen Grundlagen sichergestellt sind.
Wir unterstützen, koordinieren und optimieren den organisatorischen Rahmen des Front Offices. Wir sind die zentrale Schnittstelle zwischen dem Portfoliomanagement / Handel und den internen Abteilungen (Organisation, Risiko, IT, Recht).
- KYC-Management (Broker, Kunden): Du verantwortest den KYC-Prozess für Broker und Kunden.
- Vertragsverantwortung: Du verwaltest die Verträge und stellst sicher, dass sie den Anforderungen entsprechen.
- Präsentationen: Du erstellst überzeugende Präsentationen für interne und externe Stakeholder.
- Portfolio On-/Offboarding: Begleitung von Kundenportfolios, von der Neuaufnahme bis zur Beendigung.
- Prozessoptimierung und Richtlinienentwicklung: Du unterstützt bei der Gestaltung und Optimierung unserer internen Prozesse und Richtlinien.
- Projektbegleitungen/-koordination: Du unterstützt Projekte im Front-Office.
- Übersetzung regulatorischer Anforderungen: Unterstützung der Analyse und Interpretation von Vorschriften und Übersetzung dieser in klare Richtlinien/Prozesse für den Front-Office Bereich.
- Kritik erwünscht: Du hinterfragst bestehende Abläufe und trägst somit dazu bei, dass wir uns gemeinsam weiterentwickeln und verbessern.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit relevantem Schwerpunkt oder ggf. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium erfolgreich absolviert und hast (erste) Berufserfahrung gesammelt (beispielsweise in einem Middle-/Back-Office einer Bank, einer KVG, oder einem Finanzdienstleistungsinstitut). Idealerweise verfügst Du über erste Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen für den Handel und das Portfoliomanagement und deren Umsetzung. Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten und bist serviceorientiert. Du bist strukturiert, ein Teamplayer und hast auch ein Auge fürs Detail. Gute englische Sprachkenntnisse runden Dein Profil ab.
Spannendes Arbeitsumfeld bei dem größten norddeutschen Asset Management Unternehmen. Flexible Arbeitszeiten. Weihnachtsgeld. Monatlich 40 Euro vermögenswirksame Leistung. Fahrtkostenzuschuss. Bezuschusstes Essen. Mitarbeiterkonditionen. Attraktive Vergütung. Weiterentwicklung der persönlichen und fachlichen Kompetenzen. Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Moderne Technik und Kommunikationsmedien.
Spezialist (m/w/d) Business Operations Portfoliomanagement Arbeitgeber: SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH
Kontaktperson:
SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist (m/w/d) Business Operations Portfoliomanagement
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Finanz- und Versicherungsbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von SIGNAL IDUNA, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position zu erfahren.
✨Branchenspezifisches Wissen erweitern
Informiere dich über aktuelle Trends und regulatorische Anforderungen im Bereich Portfoliomanagement. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten, was bei einem Vorstellungsgespräch positiv auffallen kann.
✨Präsentationsfähigkeiten trainieren
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe deine Fähigkeiten in der visuellen Kommunikation. Nutze Tools wie PowerPoint oder Prezi, um ansprechende und informative Präsentationen zu erstellen, die du im Gespräch präsentieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite gezielte Fragen zur Abteilung Business Operations Office und den Herausforderungen im Portfoliomanagement vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist (m/w/d) Business Operations Portfoliomanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Portfoliomanagements und wie deine Position dazu beitragen kann, die Unternehmensziele zu erreichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Spezialist im Business Operations Portfoliomanagement wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im KYC-Management und in der Prozessoptimierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen kannst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Englisch gut ist, da dies für die Kommunikation mit internationalen Stakeholdern wichtig sein könnte.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die SIGNAL IDUNA Gruppe und deren Tochtergesellschaften. Verstehe, wie das Portfoliomanagement in die Gesamtstrategie des Unternehmens passt und welche Rolle die Business Operations dabei spielen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im KYC-Management, Vertragsverwaltung oder Prozessoptimierung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Ideen überzeugend zu vermitteln.
✨Frage nach Feedback
Sei bereit, bestehende Abläufe zu hinterfragen und Verbesserungsvorschläge zu machen. Zeige, dass du offen für Kritik bist und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
