Spezialist (m/w/d) Service Steuerung
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Spezialist (m/w/d) Service Steuerung

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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SIGNAL IDUNA Gruppe

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Versicherungswelt durch Dienstleistermanagement und Performance-Optimierung.
  • Arbeitgeber: Einer der größten deutschen Versicherer mit einer modernen, agilen Arbeitskultur.
  • Mitarbeitervorteile: 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterkonditionen für Versicherungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bring deine Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Customer Service Management.
  • Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten systematisch im Rahmen des Kompetenzmanagements.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werde Teil unseres Teams, bring deine Ideen ein und verändere mit uns das Jetzt.

  • Auswahl und Beauftragung von Dienstleistern: Dazu gehört die Bedarfsanalyse, die Marktrecherche nach geeigneten Dienstleistern, die Durchführung von Ausschreibungen und Angebotsvergleichen sowie Vertragsverhandlung und -abschluss.
  • Performance-Management: Die kontinuierliche Überwachung und Steuerung der Dienstleister-Performance hinsichtlich Qualität, Kosten und Einhaltung der Service Level Agreements (SLAs) ist zentral. Dies beinhaltet regelmäßiges Reporting, Qualitätskontrollen und Performance-Reviews.
  • Relationship Management: Der Aufbau und die Pflege einer konstruktiven und partnerschaftlichen Beziehung zu den Dienstleistern ist wichtig. Dies umfasst regelmäßige Kommunikation, gemeinsame Strategieentwicklung und das Management von Eskalationen.
  • Risikomanagement: Die Identifizierung und Bewertung von Risiken im Zusammenhang mit dem Einsatz externer Dienstleister sowie die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung.
  • Kontrolle der Einhaltung von Compliance-Richtlinien: Sicherstellung, dass die Dienstleister die relevanten Gesetze, Vorschriften und internen Richtlinien der SIGNAL IDUNA, insbesondere im Datenschutz und der Datensicherheit, einhalten.
  • Kostenoptimierung: Kontinuierliche Überprüfung der Kostenstruktur und Identifizierung von Einsparpotentialen im Zusammenhang mit dem Einsatz externer Dienstleister.
  • Innovation und Weiterentwicklung: Evaluierung neuer Technologien und Trends im Kundenservice und Prüfung der Einsatzmöglichkeiten bei den externen Dienstleistern zur Optimierung der Prozesse und des Kundenerlebnisses.
  • verfügst idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • kannst fundierte Berufserfahrung mit nachweislichem Erfolg im operativen Management von Customer Service Einheiten vorweisen
  • besitzt umfangreiche Serviceerfahrungen sowohl im Auftragnehmer-, als auch im Auftraggebergeschäft
  • hast sehr gute Kenntnisse in der Gestaltung/Verbesserung von Dienstleistungsverträgen in Wort & Schrift und kannst diese auch sicher gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern verhandeln
  • verfügst über ausgezeichnete Analysefähigkeiten und kannst aus den Ergebnissen der Analyse geeignete Maßnahmen ableiten und umsetzen
  • kannst sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen (insbesondere Excel) vorweisen
  • arbeitest eigenverantwortlich und setzt dich nachhaltig für die Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen ein
  • besitzt eine hohe Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, die du auf allen Managementebenen einsetzen kannst
  • hinterfragst kontinuierlich den aktuellen Status Quo und bist bereit neue Wege einzuschlagen
  • kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren
  • kannst du unsere Unternehmenswerte mit Leben füllen
  • profitierst du von Mitarbeiterkonditionen für deine Versicherungsverträge
  • werden deine Fähigkeiten systematisch im Rahmen des Kompetenzmanagements entwickelt
  • profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten
  • kannst du durch ein flexibles Arbeitszeitmodell Privatleben und Arbeit gut kombinieren

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Spezialist (m/w/d) Service Steuerung Arbeitgeber: SIGNAL IDUNA Gruppe

Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister bietet unser Unternehmen nicht nur eine moderne und agile Arbeitsumgebung, sondern auch ein starkes Bekenntnis zu Vielfalt und Innovation. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Tarifvertrag für eine 38-Stunden-Woche und gezielten Entwicklungsmöglichkeiten im Kompetenzmanagement schaffen wir ein Umfeld, in dem Mitarbeiter ihre Ideen einbringen und aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitwirken können. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Vertrauen und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit, die es jedem ermöglicht, sein volles Potenzial auszuschöpfen.
SIGNAL IDUNA Gruppe

Kontaktperson:

SIGNAL IDUNA Gruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Spezialist (m/w/d) Service Steuerung

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Versicherungsbranche und bringe deine Ideen ein, wie du zur Innovation beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Unternehmensneuigkeiten informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist (m/w/d) Service Steuerung

Bedarfsanalyse
Marktrecherche
Ausschreibungen
Vertragsverhandlung
Performance-Management
Qualitätskontrollen
Relationship Management
Risikomanagement
Compliance-Richtlinien
Kostenoptimierung
Innovation
MS Office Kenntnisse
Analysefähigkeiten
Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer offenen und mutigen Kultur passen.

Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast oder welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.

Achte auf die Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und professioneller Auftritt ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Präzision!

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIGNAL IDUNA Gruppe vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Mach dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im operativen Management und zur Verbesserung von Dienstleistungsverträgen. Überlege dir, wie du deine Analysefähigkeiten und Kundenorientierung in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Interaktion mit Dienstleistern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf verschiedene Stakeholder einzugehen.

Sei bereit für Fallstudien

Bereite dich darauf vor, praktische Szenarien zu diskutieren, in denen du Risiken identifizieren und Maßnahmen zur Risikominimierung entwickeln musst. Zeige, dass du proaktiv denkst und innovative Lösungen findest.

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    Dortmund
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-09-13

  • SIGNAL IDUNA Gruppe

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    10.000 - 15.000
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