Assistenz (m/w/d) im Sekretariat für den IT-Vorstand

Assistenz (m/w/d) im Sekretariat für den IT-Vorstand

Beschäftigungsart: Vollzeit

Eintrittsdatum: Baldmöglichst

Das sind wir

SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.

Dein Aufgabengebiet

• Verantwortung für das gesamte Office-Management des IT-Vorstands
• Ein motiviertes Stabsteam mit einer hohen Interaktion zum CIO-Office
• Digitale Büroorganisation inkl. Optimierung von Prozessen unter Einsatz von digitalen Tools und hybriden Zusammenarbeitsformen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Gestaltung von internen und externen Kommunikationsformaten wie Intranet-Beiträgen, Social Media, Videobotschaften und virtuellen sowie Präsenzveranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Texten und Vorstandsvorlagen
• Ein dynamisches Umfeld mit vielen interessanten Transformationsthemen
• Flexibles Arbeiten: mindestens 2 Tage pro Woche im Homeoffice
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Freie Kleiderwahl, ob in Turnschuhen oder im Anzug
• Standortunabhängige Zusammenarbeit dank Microsoft Teams
• Flache Strukturen und ein offenes Ohr der Führungskraft
• Arbeiten in einem heterogenen Team mit einem ausgezeichneten Betriebsklima
• Fundierte Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene, idealerweise im IT- oder Technologieumfeld
• Organisationstalent: müheloses Jonglieren von Terminen, Fristen und Aufgaben
• Kommunikationsstärke: sichere schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Digitale Affinität: routinierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit modernen Collaboration-Tools
• Eigeninitiative und Flexibilität: vorausschauendes Handeln und strukturiertes Arbeiten

Dienstsitz/Einsatzort
Der gewöhnliche Einsatzort wäre Dortmund. Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und gib deine Gehaltsvorstellung an.

Hinweis für Personalvermittler
Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert.

Hinweis zur Bewerbung
Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse und Zertifikate) über den \“Jetzt bewerben\“-Button in unser Bewerbermanagementsystem hoch.

Ansprechpartner
Aaron Luithle –
(Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Befristung: Unbefristet

Referenznummer: 26399

*Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten.

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter eingesehen werden.

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