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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Eingangspost auf, scanne Dokumente und bearbeite digitalen Posteingang.
- Arbeitgeber: SIGNAL IDUNA ist ein innovativer Versicherungs- und Finanzdienstleister mit modernen Arbeitsweisen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und bring deine Ideen in einem agilen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse und eigenverantwortliches Arbeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für 2 Jahre, ideal für Berufseinsteiger.
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Mitarbeiter (m/w/d) – Elektronische Archivierung befristet für 2 Jahre
Beschäftigungsart: Teilzeit
Eintrittsdatum: 01.02.2025
Das sind wir
SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit Ihnen das Jetzt verändern.
Ihr Aufgabengebiet
Sie arbeiten 25 Wochenstunden, abzuleisten an 5 Werktagen vorzugsweise im Nachmittagsbereich (Montag – Freitag).
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Eingangspost aufbereiten (Briefe öffnen und Vorgänge entnehmen/anlesen) und für das Scannen vorbereiten
- Scannen der aufbereiteten Vorgänge aus dem Posteingang an Hochleistungsscannern
- Verifierbearbeitung (Nachbearbeitung und Prüfung von digitalem Posteingang am Bildschirm)
- Archivarbeiten
- arbeiten engagiert und genau
- sind flexibel bei der Arbeitszeitgestaltung
- besitzen gute EDV-Kenntnisse und können sicher und zügig mit der Tastatur umgehen
- sind eigenverantwortliches Arbeiten gewöhnt
Ansprechpartner:
(Damit wir die Bewerbung datenschutzkonform berücksichtigen können, bitten wir um Einreichung der Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbermanagementsystem. Klicke dazu bitte auf den „Jetzt bewerben“-Button oben/unten rechts in der Stellenausschreibung.)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Einstiegslevel: Ohne Berufserfahrung
Befristung: Befristet
Referenznummer: 25920
*Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.
Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter eingesehen werden.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) - Elektronische Archivierung befristet für 2 Jahre Arbeitgeber: SIGNAL IDUNA
Kontaktperson:
SIGNAL IDUNA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) - Elektronische Archivierung befristet für 2 Jahre
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die modernen Arbeitsweisen und die nutzerzentrierte Philosophie von SIGNAL IDUNA. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit diesen Ansätzen vertraut bist und bereit bist, dich in ein agiles Team einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung zu betonen. Da die Stelle eine Teilzeitbeschäftigung ist, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, im Nachmittagsbereich zu arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor, insbesondere im Umgang mit Hochleistungsscannern und der digitalen Bearbeitung von Dokumenten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im eigenverantwortlichen Arbeiten zu sprechen. SIGNAL IDUNA sucht nach jemandem, der engagiert und genau arbeitet, also bringe konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) - Elektronische Archivierung befristet für 2 Jahre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SIGNAL IDUNA. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie einen aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle erklärt, sowie eventuell benötigte Nachweise über EDV-Kenntnisse.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Flexibilität, Genauigkeit und deine Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten hervorhebst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team von SIGNAL IDUNA passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem von SIGNAL IDUNA ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf den 'Jetzt bewerben'-Button klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIGNAL IDUNA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der elektronischen Archivierung übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit EDV und Scannern am besten präsentieren kannst.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle eine flexible Arbeitszeitgestaltung erfordert, sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du dich schnell an neue Situationen angepasst hast.
✨Eigenverantwortliches Arbeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten unter Beweis stellst. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du selbstständig Entscheidungen getroffen oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Obwohl die Position eigenverantwortliches Arbeiten erfordert, ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du effektiv mit anderen kommunizierst und zusammenarbeitest, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
