Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Einer der größten deutschen Versicherer mit innovativer Arbeitskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte, gesundes Essen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen aktiv mit und erlebe Entscheidungsprozesse hautnah.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Beschäftigungsart: Vollzeit
Eintrittsdatum: baldmöglichst
Das sind wir
Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werde Teil unseres Teams, bring deine Ideen ein und verändere mit uns das Jetzt.
Dein Aufgabengebiet:
- Aktive und qualifizierte Unterstützung einer vorstandsnahen Abteilung bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Angelegenheiten
- Eigenständige Koordination, Organisation sowie detaillierte Vor- und Nachbereitung von Organ- und Gremiensitzungen
- Erstellung von Protokollen für Organ- und Gremiensitzungen sowie Begleitung der Sitzungen vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit und Kommunikation mit der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von hausinternen Veranstaltungen des Vorstandes
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und Steuerung externer Korrespondenz, insbesondere mit rechtlichem und regulatorischem Bezug
- Übernahme von ad hoc Aufgaben und Sonderthemen in einem dynamischen Vorstandsumfeld
Hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) oder eine vergleichbare Qualifikation. Besitzt fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vorstandsumfeld, einer Rechts- oder Compliance-Abteilung. Bringst nachgewiesene Erfahrung in der Bearbeitung von Organ- und Gremienangelegenheiten mit, auch in der Protokollierung von Sitzungen. Verfügst idealerweise über erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden wie der BaFin. Hast eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit einem sehr guten Organisationsvermögen. Bist loyal, diskret und verantwortungsbewusst. Besitzt ein souveränes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und bist sehr sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
Kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten und erleben. Erlebst du Entscheidungsprozesse aus erster Hand. Übernimmst du vom ersten Tag an wichtige Aufgaben und bekommst den Raum, schnell zu wachsen. Entwickelst du dich durch die Vielfalt der Themen und die strategische Flughöhe fachlich und persönlich rasant weiter. Profitierst du von den Vorteilen und Rabatten für Mitarbeitende (Versicherungen, Corporate Benefits, Business Bike-Leasing). Kannst du dich auf regionales und abwechslungsreiches Essen in unseren Betriebsrestaurants freuen – auch mit veganen Alternativen.
*Aus Gründen der erleichtern Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.
Einstiegslevel: Berufserfahrene
Befristung: Unbefristet
Referenznummer: 28860
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: SIGNAL IDUNA
Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister bieten wir eine moderne, agile Arbeitsumgebung in Hamburg und Dortmund, die von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, einem dynamischen Arbeitsumfeld und attraktiven Zusatzleistungen wie Rabatten auf Versicherungen und Business Bike-Leasing. Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Versicherungswelt mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich motiviert sind und sich mit der Unternehmensvision identifizieren können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du den ersten Schritt machst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIGNAL IDUNA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Besonders relevant sind Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen oder der Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden wie der BaFin. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder nach der Teamdynamik.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Dein Auftreten sollte souverän und freundlich sein. Übe auch deine Körpersprache, denn sie sagt oft mehr als Worte. Ein Lächeln und Blickkontakt können viel bewirken!
