Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze den Vorstand in strategischen Aufgaben und Kommunikation.
- Unternehmen: Einer der größten deutschen Versicherer mit modernem, agilem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterentwicklung und Rabatte bei über 100 Unternehmen.
- Weitere Informationen: Herausfordernde Rolle mit direkter Nähe zum Vorstand und exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Transformation und Digitalisierung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, Berufserfahrung in strategischen Rollen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das sind wir
Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werde Teil unseres Teams, bring deine Ideen ein und verändere mit uns das Jetzt.
Dein Aufgabengebiet
Als Vorstandsreferent:in bist du das organisatorische und inhaltliche Rückgrat für unseren Vorstand für "Kunde, Service und Transformation". Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass der Vorstand seine strategischen Aufgaben mit maximalem Fokus wahrnehmen kann. Du agierst als vertrauensvolle/r Sparringspartner:in und übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung für zentrale Abläufe und die Kommunikation des Vorstands.
Deine zentralen Aufgaben:
- Verantwortung für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung aller wesentlichen Termine des Vorstandsbereichs, von Regelgesprächen über Ressortbesprechungen bis hin zu spezifischen Strategieformaten
- Vorbereitung der internen und externen Kommunikation des Vorstands, Entwurf von Kernbotschaften für Vorträge oder Mitarbeiterinformationen und Sicherstellung einer konsistenten, klaren und zielgruppengerechten Ansprache
- Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen und Sicherstellung, dass der Vorstand stets optimal vorbereitet ist
- Sicherstellung der Umsetzung von Beschlüssen, Nachverfolgung offener Punkte und professionelle Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellen im Unternehmen
Du erhältst eine herausfordernde und strategisch wichtige Rolle mit direkter Nähe zum Vorstand, bekommst Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Transformation und Digitalisierung aktiv mitzugestalten. Du findest ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, kannst von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren und bieten dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Rahmenbedingungen. Du kannst jeden Tag Veränderungen mitgestalten und dich auf regionales und abwechslungsreiches Essen in unseren Betriebsrestaurants freuen – auch mit veganen Alternativen.
Dein Profil
- Verfügst über ein hervorragend abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, o. ä.)
- Überzeugst durch deine Persönlichkeit nicht nur fachlich, sondern agierst auch menschlich als vertrauensvolle Stütze
- Besitzt einschlägige Berufserfahrung in einer strategischen Schlüsselrolle, etwa in einer Unternehmensberatung, einem Konzern oder einem dynamischen Technologie-/Finanzumfeld
- Hast bereits nachweisbare Erfolge in der Leitung komplexer Projekte mit Bezug zu Digitalisierung oder Transformation
- Zeigst starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, kombiniert mit hoher Umsetzungsorientierung
- Hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Zeigst absolute Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Integrität
- Bringst die Bereitschaft zum Reisen (ca. 20-30%) und zur Präsenzarbeit in der Hauptverwaltung Dortmund (ca. 70-80%) mit
- Besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Der gewöhnliche Einsatzort ist in Dortmund. Beschäftigungsart: Vollzeit. Eintrittsdatum: baldmöglichst. Einstiegslevel: Berufserfahrene. Befristung: Unbefristet. Referenznummer: 29352.
Vorstandsreferent/Chief of Staff (m/w/d) Arbeitgeber: SIGNAL IDUNA
SIGNAL IDUNA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und agile Arbeitsumgebung in Hamburg und Dortmund bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene und kreative Arbeitsatmosphäre, gepaart mit einem starken Teamgeist und regelmäßigen Teamevents, macht SIGNAL IDUNA zu einem attraktiven Ort für alle, die an innovativen Lösungen im Bereich Identity & Access Management mitwirken möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsreferent/Chief of Staff (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von SIGNAL IDUNA an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsreferent/Chief of Staff (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei SIGNAL IDUNA?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei SIGNAL IDUNA arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von SIGNAL IDUNA übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIGNAL IDUNA vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei SIGNAL IDUNA spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei SIGNAL IDUNA, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei SIGNAL IDUNA solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von SIGNAL IDUNA genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
