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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung des Tagesgeschäfts und Unterstützung eines Teams von Rechtsanwälten.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei mit internationalem Netzwerk und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem motivierten Team und gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder rechtsanwaltsfachlichen Bereich.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in Hamburg mit Elbblick und regelmäßigen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Signature Consulting GmbH ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen - vom Expertenlevel bis hin zu C-Level-Positionen. Unser Mandant ist eine renommierte Kanzlei, die sich auf Transport- und Versicherungsrecht spezialisiert hat. Mit jahrzehntelanger Expertise und einem internationalen Netzwerk unterstützt das Unternehmen Mandanten national und weltweit. Zur Verstärkung des Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei in unbefristeter Vollzeitanstellung am Standort Hamburg.
Sie sind strukturiert und bringen eine eigenverantwortliche Arbeitsweise mit? Sie besitzen Erfahrung als Anwaltssekretärin, als Rechtsanwaltsfachangestelle oder als Sekretärin in einem anderen Bereich? Bestenfalls haben Sie sogar erste Erfahrungen im Transportrecht sammeln können? Sie möchten in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer JAS-2026-00132.
Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung des Tagesgeschäfts, einschließlich Aktenverwaltung, Fristenkontrolle und -überwachung sowie Erstellung von Abrechnungen im In- und Ausland
- Übernahme und Vorbereitung allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung eines Teams von Rechtsanwälten im Bereich Transport- und Seerecht
- Einholung und Nachverfolgung von Unterlagen
- Unterstützung in der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder rechtsanwaltsfachlichen Bereich
- Erste Erfahrungen im Transportrecht und/oder Seerecht sind wünschenswert aber nicht vorausgesetzt
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Vorteile
- Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis in einer wachsenden Kanzlei
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit Elbblick
- Work-Life-Integration durch flexible Arbeitszeiten und die Option des mobilen Arbeitens im Homeoffice
- Zuschuss zum Deutschlandticket und/oder Fahrrad-Leasing
- Flache Hierarchien, wertschätzendes Arbeitsklima und regelmäßige Teamevents
Assistenz (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei Arbeitgeber: Signature Consulting GmbH
Kontaktperson:
Signature Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Sei bereit, deine Erfahrungen im Transport- und Seerecht zu erläutern, auch wenn du nur erste Einblicke hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in dieser Kanzlei arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Transport- und Seerecht, wenn du welche hast!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen und zu verstehen, was du mitbringst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Signature Consulting GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Signature Consulting GmbH und die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Spezialisierungen im Transport- und Versicherungsrecht an und überlege, wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Anwaltssekretärin oder in ähnlichen Positionen unter Beweis stellen. Zeige, wie du strukturiert und eigenverantwortlich gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage nach den Herausforderungen im Sekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wichtig ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.