Head of People (m/w/d) in Berlin

Was braucht es, damit Wachstum auch bei hohem Tempo richtig gut funktioniert? Menschen, Strukturen und Prozesse, die miteinander Schritt halten. Genau dafür suchen wir einen Head of People (m/w/d). Sie denken bei Recruiting in Qualität, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit? Sie erkennen Engpässe früh, steuern über KPIs und Performance und behalten dabei Führung und Kultur im Blick? Sie können groß denken und gleichzeitig die Details sehen, an denen gute Prozesse am Ende funktionieren? Und Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen zu schaffen, die Wachstum ermöglichen und Tempo aufnehmen können?

Unser Mandant ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen aus dem Wellness- und Health-Umfeld mit rund 15 Standorten in Deutschland. Das Unternehmen verbindet einen hohen Anspruch an Service und Kundenerlebnis mit ambitioniertem Wachstum - in einem Geschäftsmodell, das vor allem von Menschen lebt. Während es für die Kundinnen und Kunden um Entspannung, Selfcare und eine echte Auszeit geht, braucht es dahinter eine ziemlich gut geölte Maschine: kontinuierliches Recruiting, Trainings und Onboarding, Personaleinsatz, Payroll und verlässliche Standards über zahlreiche Standorte hinweg. HR ist hier eine operative Kernfunktion - und macht Wachstum möglich. Sie schafft die Voraussetzungen dafür, dass neue Standorte erfolgreich wachsen, Qualität skalierbar bleibt und überall die richtigen Menschen zur richtigen Zeit gut ausgebildet im Einsatz sind. Dafür braucht es klare Prozesse und Kennzahlen ebenso wie pragmatische Entscheidungen, gute Führung und ein Team, das gemeinsam Verantwortung übernimmt.

Aufgaben:

• Als Head of People (m/w/d) führen und entwickeln Sie das People-Team und tragen die Gesamtverantwortung für drei zentrale Bereiche:
• Recruiting & Talent Acquisition: Steuerung eines hohen monatlichen Recruiting-Volumens - von Pipeline und Funnel-Kennzahlen über Time-to-Hire bis zur Qualität der Einstellungen
• Training & Onboarding: Steuerung der regelmäßigen Trainings an den Standorten sowie Weiterentwicklung von Onboarding-Prozessen und Qualitätsstandards
• HR Operations & Payroll: Verantwortung für Personaladministration, Verträge, interne Lohnabrechnung und Compliance

Darüber hinaus gestalten Sie die People Operations für das weitere Wachstum: Sie entwickeln skalierbare HR-Prozesse, KPIs und Systeme und schaffen Strukturen, die weiteres Wachstum ermöglichen. Sie übersetzen Wachstumspläne gemeinsam mit Operations, Standortleitungen und Geschäftsführung in konkrete Personalbedarfe und sorgen für eine verlässliche Umsetzung. Sie treiben die Digitalisierung und Automatisierung der HR-Prozesse voran - u. a. mit Personio, Staffomatic, HubSpot und KI-gestützten Workflows. Sie entwickeln Ihr Team fachlich und persönlich weiter und schaffen Klarheit, Verantwortlichkeit und gemeinsame Standards über die einzelnen Bereiche hinweg.

Profil:

• Beruflicher Hintergrund in einem High-Growth-Start-up, Scale-up, einer Unternehmensberatung oder einer strategisch-operativen Funktion wie Business Operations, Chief of Staff oder Strategy
• Erste Berührungspunkte mit HR, Recruiting, People Operations oder People Analytics - und Lust, diese Perspektive weiter auszubauen
• Ausgeprägtes Prozess- und Zahlenverständnis und ein sicherer Umgang mit KPI-basierter Steuerung
• Routine in komplexen operativen Projekten mit vielen Beteiligten, hohem Tempo und klaren Deadlines
• Erste Führungserfahrung oder die Motivation und das Potenzial, ein kleines Team klar und verbindlich zu führen und weiterzuentwickeln
• Eine strukturierte, pragmatische Arbeitsweise, ausgeprägtes Ownership und die Fähigkeit, Themen konsequent in die Umsetzung zu bringen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ein Plus: Kenntnisse in Payroll, Arbeitsrecht oder personalintensiven Geschäftsmodellen wie Retail, Gastronomie, Fitness oder Healthcare.

Benefits:

• Arbeit, die Wirkung zeigt: Jeder Prozess, den Sie besser machen, erreicht unmittelbar hunderte Mitarbeitende - und schafft die Grundlage dafür, dass KundInnen eine richtig gute Auszeit erleben können.
• Viel bewegen können: Sie übernehmen einen Bereich, der bereits läuft, und haben den Gestaltungsspielraum, Strukturen, Prozesse und Standards auf das nächste Level zu bringen.
• Verantwortung mit Nähe zum Business: Sie führen Ihr Team und arbeiten eng mit Geschäftsführung, Leadership Team und den operativen Standorten zusammen. Was Sie entscheiden, wird schnell sichtbar - nicht nur auf dem Papier, sondern im täglichen Geschäft.
• Tempo & Anspruch: Sie arbeiten in einem Umfeld, das nach außen Ruhe, Wohlbefinden und Selfcare schafft - und dafür intern Energie, Präzision und richtig gute Operations braucht.
• Entwicklung & Innovation: Sie können Digitalisierung, Automatisierung und KI sinnvoll einsetzen, Neues ausprobieren und sich mit dem Unternehmen fachlich wie persönlich weiterentwickeln.
• Und ganz konkret: ein modernes Büro im Herzen Berlins, MA-Rabatte in den Studios, Sport- und Gesundheitsmitgliedschaft, Deutschland-Ticket und regelmäßige Team-Events.