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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und übernehme spannende organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit zentraler Steuerungsfunktion.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt und mobiles Arbeiten nach Einarbeitung.
- Andere Informationen: Vertraue auf kurze Entscheidungswege und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Signature Consulting GmbH ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen - vom Expertenlevel bis zu C-Level-Positionen. Unser Mandant ist ein wirtschaftlich stabiles, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit zentraler Steuerungsfunktion in einem handelsnahen Umfeld.
Im Fokus stehen koordinierende, kaufmännische und organisatorische Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie bereichsübergreifende Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Einkaufs.
Sie suchen eine verantwortungsvolle Position als kaufmännische Assistenz, bringen Organisationstalent, Zahlenaffinität und eine serviceorientierte Arbeitsweise mit und behalten auch bei vielfältigen Themen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben auf hohem Qualitätsniveau
- Strukturierte Aufbereitung von Zahlen, Daten und Fakten sowie Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Preisvergleichen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Sitzungen inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Abläufen
- Aktive Mitarbeit an internen Projekten, insbesondere im Rahmen einer ERP-Systemeinführung
- Übernahme allgemeiner kaufmännischer und koordinativer Tätigkeiten sowie Funktion als verlässliche Schnittstelle im Unternehmen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um Erfahrung in einer Assistenz-, Office-, Einkaufs- oder administrativen Funktion
- Strukturierte, loyale und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Gutes Verständnis für Zahlen, Zusammenhänge und organisatorische Abläufe sowie die Fähigkeit, proaktiv mitzudenken
- Sicheres Gespür für Prioritäten, Verbindlichkeit und Diskretion sowie ein offenes und professionelles Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse für den Arbeitsalltag sowie sicherer Umgang mit MS Office
Ihre Vorteile
- Vertrauensvolle Position mit enger Anbindung an die Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige Rolle mit breitem Verantwortungsbereich und echtem Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
- Attraktive Rahmenbedingungen mit 30 Tagen Urlaub sowie einem zusätzlichen 13. Gehalt
- Position wahlweise in Teilzeit (min. 20 Std./W.) oder Vollzeit (40 Std./W.) darstellbar
- Ein Tag mobiles Arbeiten pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Signature Consulting GmbH
Kontaktperson:
Signature Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen, die ein Lebenslauf nicht erreichen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zahlen sind wichtig!: Da die Position viel mit Zahlen und Statistiken zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung auch deine Affinität zu Zahlen betonen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit mit Daten gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Signature Consulting GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Signature Consulting GmbH und deren Mandanten. Verstehe, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat, und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Zahlenaffinität unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein offenes und professionelles Auftreten ist besonders wichtig, da du eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten wirst.