Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Betriebsabläufe und verbessere kontinuierlich die Governance-Strukturen der Gruppe.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Wealth Management mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und führe innovative Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 12 Jahre Erfahrung im Wealth Management und nachweisliche Erfolge in der operativen Transformation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 120000 - 180000 € pro Jahr.
Standort: Zürich, Schweiz
Gruppenweite Verantwortung in der Schweiz, Zypern, Großbritannien und ADGM
Berichtslinie: Berichtet an: Group CEO / Group COO
Wesentliche Stakeholder: Investitionskomitee, Leiter der Investitionen, Finanzen, Compliance, Technologie, externe Regulierungsbehörden, Vorstandsmitglieder und strategische Dienstleister.
Rollenbeschreibung
Der Group Director - Operations, Platforms & Governance ist verantwortlich für die Gestaltung, Leitung und kontinuierliche Verbesserung der operativen Plattform der Gruppe in allen Jurisdiktionen. Die Rolle stellt sicher, dass Governance, regulatorische Infrastruktur, Technologie, operative Prozesse und Berichtsfähigkeiten die strategischen Wachstumsziele der Gruppe unterstützen und gleichzeitig die höchsten Standards in Bezug auf operative Exzellenz, regulatorische Compliance und Kundenservice aufrechterhalten werden.
Kernverantwortlichkeiten
- Gruppengovernance & Regulierungsaufsicht
- Leitung und Überwachung der Governance-Rahmenbedingungen in allen Gruppeneinheiten.
- Sicherstellung der laufenden regulatorischen Compliance für die FINMA-regulierte Schweizer Einheit sowie Aufsicht über Zypern, Großbritannien und ADGM.
- Verantwortlichkeiten umfassen: regulatorische Governance unter FINIA, AMLA, AMLO-FINMA, internes Kontrollsystem (ICS), jährliche Bereitschaft für regulatorische Prüfungen, regulatorische Einreichungen und Benachrichtigungen, Vorstandsgouvernance, Unternehmenssekretariatsangelegenheiten, Pflege des Handelsregisters, Versicherungsprogramme, ausgelagerte Compliance-Anbieter, vierteljährliche Compliance-Überprüfungen, AML/KYC-Governance, Überwachung der erweiterten Due Diligence.
- Aufrechterhaltung der kontinuierlichen Prüfungsbereitschaft und Sicherstellung der zeitnahen Behebung aller regulatorischen Feststellungen.
- Als primärer operativer Ansprechpartner für Regulierungsbehörden, Prüfer und Rechtsberater fungieren.
- Betrieb & Betriebsmodell
- Gestaltung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung des Betriebsmodells der Gruppe.
- Leitung von Initiativen zur Optimierung des Betriebsmodells, Standard Operating Procedures, grenzüberschreitende Betriebsrahmen, Servicebereitstellungsstandards, operative Governance, Notfallplanung, Risikomanagement, Aufsicht über Dritte, Outsourcing-Governance.
- Förderung der operativen Konsistenz in allen Jurisdiktionen.
- Plattformen, Daten & Technologie
- Verantwortung für die technologische Roadmap der Gruppe.
- Verantwortlichkeiten umfassen: Client-Datenarchitektur, Portfolio-Daten-Governance, CRM-Ökosystem, Berichtsplattformen, API-Integrationen, Workflow-Automatisierung, KI-gestützte operationale Lösungen, digitale Betriebsplattformen, Datenqualitätsrahmen.
- Sicherstellung von Skalierbarkeit, Sicherheit und operativer Resilienz.
- Kundenoperationen & Geschäftssupport
- Leitung der operativen Ausführung zur Unterstützung des Geschäftswachstums, einschließlich: Kunden-Onboarding, Custodian-Onboarding, EAM-Onboarding, Vermögensübertragungen, Kundenmigrationen, operative Unterstützung für Fundraising, Markteinführungen, Implementierung von Rechtsträgern, Gruppenrestrukturierungsprojekte, Liquidationsprojekte, Implementierung von Transferpreisen.
- Berichterstattung & Managementinformationen
- Entwicklung einer erstklassigen Berichterstattungsumgebung.
- Verantwortlich für: vierteljährliche Kundenberichterstattung, Vorstandberichterstattung, Executive-Dashboards, Managementinformationen, Datenanalytik, Automatisierung der Berichterstattung.
- Bereitstellung zeitgerechter, genauer und skalierbarer Berichtsfähigkeiten.
- Führung
- Aufbau und Leitung einer leistungsstarken Betriebsfunktion.
- Verantwortlichkeiten umfassen: Führung der Gruppenbetriebs-Teams, Leistungsmanagement, Talententwicklung, Nachfolgeplanung, Coaching, externes Lieferantenmanagement, bereichsübergreifende Führung.
- Förderung einer Kultur der Verantwortlichkeit, Zusammenarbeit und operativen Exzellenz.
- Innovation & kontinuierliche Verbesserung
- Vorantreiben der operativen Transformation durch Technologie und Innovation.
- Leitung von Initiativen zur KI-Adoption, Prozessautomatisierung, Lean-Prozessverbesserung, digitaler Transformation, operativer Vereinfachung.
- Kontinuierliche Verbesserung der Effizienz, Skalierbarkeit und Kundenerfahrung.
Erforderliche Erfahrung
- 12+ Jahre im Wealth Management, Private Banking oder Asset Management.
- Nachweisliche Erfahrung in regulierten Finanzinstituten.
- Starkes Wissen über das regulatorische Umfeld der FINMA.
- Erfahrung in multijurisdiktionalen Organisationen.
- Erfolgsbilanz in der Leitung operativer Transformationen.
- Erfahrung in der Implementierung von Technologie- und Automatisierungsinitiativen.
- Starke Board-Level-Exposition.
- Erfahrung im Management von Anbietern und Outsourcing.
Kompetenzen
- Strategisches Denken
- Operative Exzellenz
- Executive-Kommunikation
- Führung
- Entscheidungsfindung
- Kommerzielle Sensibilität
- Stakeholder-Management
- Verhandlung
- Problemlösung
- Detailgenauigkeit
- Fähigkeit zur schnellen Umsetzung
Erfolgprofil
Der erfolgreiche Kandidat wird Folgendes demonstrieren:
- Starkes Verantwortungsbewusstsein
- Außergewöhnliche Umsetzungsfähigkeit
- Fähigkeit, Komplexität zu vereinfachen
- Hohe Glaubwürdigkeit bei Vorständen, Regulierungsbehörden und Führungskräften
- Starkes kommerzielles Urteilsvermögen
- Leidenschaft für operative Exzellenz
- Ruhige Entscheidungsfindung unter Druck
- Mindset für kontinuierliche Verbesserung
- Fähigkeit, skalierbare Infrastrukturen zur Unterstützung zukünftigen Wachstums aufzubauen.
Group Director – Operations, Platforms & Governance, Associate Level Arbeitgeber: Signet Global
Als Group Director – Operations, Platforms & Governance in Zürich, Schweiz, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich durch eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation auszeichnet. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem starken Fokus auf operative Exzellenz und einer klaren Vision für die Zukunft, während sie gleichzeitig an der Gestaltung und Optimierung unserer globalen Betriebsplattform mitwirken. Wir legen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Transformation unseres Unternehmens beitragen können.
