Auf einen Blick
- Aufgaben: Bring your organizational skills to our office and manage various administrative tasks.
- Unternehmen: Join Signum Warenwirtschaftssysteme, a friendly software company with over 30 years of experience.
- Vorteile: Enjoy free parking, good public transport access, and fresh fruit in the office.
- Weitere Informationen: We value teamwork and offer a thorough onboarding process.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with flexible hours and opportunities to contribute your ideas.
- Qualifikationen: You need a commercial training background and strong skills in modern office software.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bring Dein Organisationstalent in unserem Office ein! Wir sind die Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH, Software-Hersteller aus Darmstadt mit einem bundesweit tätigen 20-köpfigen Team. Seit über 30 Jahren entwickeln wir Warenwirtschaftslösungen für Einzelhandel, Gastronomie und andere Branchen. Zur Verstärkung unseres Office Managements suchen wir ab dem 01.05.2025 ein kommunikationsstarkes Organisationstalent.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz
- Organisation der Personalverwaltung
- Eigenverantwortliche Büroorganisation
- Bearbeitung von Lieferanten-Bestellungen
- Bearbeitung von Kunden-Aufträgen
- Erfassung und Kontrolle von Belegen
- Bearbeitung von Warenein- und -ausgängen
- Kassenbuchführung
- Vorbereitung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Koordination von Messen und internen Events
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware (MS Office, Fakturierungssoftware)
- Kenntnisse in Buchführung
- Teamfähigkeit, zuverlässig, flexibel
- Freundliches, serviceorientiertes und selbstsicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Warum zu Signum Warenwirtschaftssysteme?
- Wir sind ein sympathisches Team von gut 20 engagierten Köpfen.
- Bei uns erwarten Dich geregelte Arbeitszeiten und eine kollegiale Atmosphäre, in der man gerne sesshaft wird.
- Auch viele unserer Kunden betreuen wir schon seit mehreren Jahren.
- Einige davon kennen wir, solange es unsere Firma gibt, nämlich seit über drei Jahrzehnten.
Benefits
- Kostenloser Parkplatz
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Betriebliche Altersversorgung
- Frisches Obst
- Kostenlose Getränke
Unternehmenskultur: Starker Zusammenhalt, familiär und fair. Flache Hierarchie, Offene-Tür-Kultur, kurze Abstimmungswege. Gründliche Einarbeitung. Eigene Ideen willkommen, mitbestimmen erwünscht. Work-Life-Balance.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder online!
ONLINE BEWERBEN
Referenznummer YF-18456 (in der Bewerbung bitte angeben)
Deine Ansprechpartnerin bei Signum: Nicole Hauck
E-Mail: karriere AT signum.ag
Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH
Kasinostraße 2
64293 Darmstadt
Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH
Die Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber im Herzen von Darmstadt, der seinen Mitarbeitern nicht nur geregelte Arbeitszeiten und eine kollegiale Atmosphäre bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke und frisches Obst. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Tür-Kultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und ermöglichen es ihnen, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken. Bei uns erwartet Dich ein starkes Team, das seit über 30 Jahren zusammenarbeitet und sich auf Deine Ideen freut.
Kontaktdaten:
Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
