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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bring your organizational skills to our office and manage various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Signum Warenwirtschaftssysteme, a friendly software company with over 30 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy free parking, good public transport access, and fresh fruit in the office.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with flexible hours and opportunities to contribute your ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and strong skills in modern office software.
- Andere Informationen: We value teamwork and offer a thorough onboarding process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Verwaltung (m/w/d) Darmstadt im Rhein-Main-Gebiet Hessen Bring Dein Organisationstalent in unserem Office ein! Wir sind die Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH, Software-Hersteller aus Darmstadt mit einem bundesweit tätigen 20-köpfigen Team. Seit über 30 Jahren entwickeln wir Warenwirtschaftslösungen für Einzelhandel, Gastronomie und andere Branchen.
Zur Verstärkung unseres Office Managements suchen wir ab dem 01.05.2025 ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Deine Aufgaben Allgemeine Korrespondenz Organisation der Personalverwaltung Eigenverantwortliche Büroorganisation Bearbeitung von Lieferanten-Bestellungen Bearbeitung von Kunden-Aufträgen Digitalisierung von Belegen Erfassung und Kontrolle von Belegen Bearbeitung von Warenein- und ausgängen Kassenbuchführung Organisation der Personalverwaltung Vorbereitung der laufenden Finanzbuchhaltung Koordination von Messen und internen Events Das bringst Du mit Kaufmännische Ausbildung, z. B.
als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware (MS Office, Fakturierungssoftware) Kenntnisse in Buchführung Teamfähigkeit, zuverlässig, flexibel Freundliches, serviceorientiertes und selbstsicheres Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse sind von Vorteil Warum zu Signum Warenwirtschaftssysteme? Wir sind ein sympathisches Team von gut 20 engagierten Köpfen. Bei uns erwarten Dich geregelte Arbeitszeiten und eine kollegiale Atmosphäre, in der man gerne sesshaft wird.
Auch viele unserer Kunden betreuen wir schon seit mehreren Jahren. Einige davon kennen wir, solange es unsere Firma gibt, nämlich seit über drei Jahrzehnten. Benefits Kostenloser Parkplatz Gute ÖPNV-Anbindung Betriebliche Altersversorgung Frisches Obst Kostenlose Getränke Unternehmenskultur Starker Zusammenhalt, familiär und fair Flache Hierarchie, Offene-Tür-Kultur, kurze Abstimmungswege Gründliche Einarbeitung Eigene Ideen willkommen, mitbestimmen erwünscht Work-Life-Balance Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder online!
ONLINE BEWERBEN Referenznummer YF-18456 (in der Bewerbung bitte angeben) Deine Ansprechpartnerin bei Signum: Nicole Hauck E-Mail: karriere AT signum.ag Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH Kasinostraße 2 64293 Darmstadt
Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH
Kontaktperson:
Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Signum. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die familiäre Atmosphäre schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und der Personalverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Softwarelösungen von Signum. Informiere dich über deren Produkte und Dienstleistungen, um im Gespräch fundierte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Produkte und die Teamstruktur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente beizufügen und die Referenznummer YF-18456 in deiner Bewerbung zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle ein kommunikationsstarkes Organisationstalent erfordert, solltest Du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Kenntnisse in Bürosoftware betonen
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in moderner Bürosoftware, insbesondere MS Office und Fakturierungssoftware, hervorhebst. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Signum. Frage nach der Einarbeitung, den Teamdynamiken und wie Ideen im Unternehmen umgesetzt werden. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Arbeitsatmosphäre interessiert bist.
