Auf einen Blick
- Aufgaben: Bring your organizational skills to our office and manage various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Signum Warenwirtschaftssysteme, a friendly software company with over 30 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like free parking, fresh fruit, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Be part of a close-knit team with flexible hours and opportunities to share your ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education and proficiency in modern office software are required.
- Andere Informationen: We value teamwork, reliability, and a service-oriented attitude.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Verwaltung (m/w/d) Darmstadt im Rhein-Main-Gebiet Hessen Bring Dein Organisationstalent in unserem Office ein Wir sind die Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH, Software-Hersteller aus Darmstadt mit einem bundesweit tätigen 20-köpfigen Team. Seit über 30 Jahren entwickeln wir Warenwirtschaftslösungen für Einzelhandel, Gastronomie und andere Branchen. Zur Verstärkung unseres Office Managements suchen wir ab dem 01.05.2025 ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Deine Aufgaben Allgemeine Korrespondenz Organisation der Personalverwaltung Eigenverantwortliche Büroorganisation Bearbeitung von Lieferanten-Bestellungen Bearbeitung von Kunden-Aufträgen Digitalisierung von Belegen Erfassung und Kontrolle von Belegen Bearbeitung von Warenein- und ausgängen Kassenbuchführung Organisation der Personalverwaltung Vorbereitung der laufenden Finanzbuchhaltung Koordination von Messen und internen Events Das bringst Du mit Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware (MS Office, Fakturierungssoftware) Kenntnisse in Buchführung Teamfähigkeit, zuverlässig, flexibel Freundliches, serviceorientiertes und selbstsicheres Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse sind von Vorteil Warum zu Signum Warenwirtschaftssysteme? Wir sind ein sympathisches Team von gut 20 engagierten Köpfen. Bei uns erwarten Dich geregelte Arbeitszeiten und eine kollegiale Atmosphäre, in der man gerne sesshaft wird. Auch viele unserer Kunden betreuen wir schon seit mehreren Jahren. Einige davon kennen wir, solange es unsere Firma gibt, nämlich seit über drei Jahrzehnten. Benefits Kostenloser Parkplatz Gute ÖPNV-Anbindung Betriebliche Altersversorgung Frisches Obst Kostenlose Getränke Unternehmenskultur Starker Zusammenhalt, familiär und fair Flache Hierarchie, Offene-Tür-Kultur, kurze Abstimmungswege Gründliche Einarbeitung Eigene Ideen willkommen, mitbestimmen erwünscht Work-Life-Balance Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder online ONLINE BEWERBEN Referenznummer YF-18456 (in der Bewerbung bitte angeben) Deine Ansprechpartnerin bei Signum: Nicole Hauck E-Mail: karriere(AT)signum.ag Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH Kasinostraße 2 64293 Darmstadt
Job in Deutschland (Darmstadt): Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH
Kontaktperson:
Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Darmstadt): Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und ihre Produkte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit und den Werten von Signum hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du deine Stärken im Büroalltag einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Ein freundliches und offenes Auftreten ist hier entscheidend.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Darmstadt): Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente beizufügen und die Referenznummer YF-18456 in deiner Bewerbung zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle ein kommunikationsstarkes Organisationstalent erfordert, solltest Du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Kenntnisse in Bürosoftware betonen
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in moderner Bürosoftware, insbesondere MS Office und Fakturierungssoftware, hervorhebst. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Signum. Frage nach der Teamdynamik, den Werten des Unternehmens und wie neue Ideen gefördert werden. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.