Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und unterstütze bei HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit 160 Jahren Erfahrung in medizinischer Kompressionstherapie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, persönliche Entwicklung und ein wertschätzendes Umfeld.
- Andere Informationen: Moderne HR-Arbeit in einem internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und verbessere die Lebensqualität von Patient:innen weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und relevante Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Fachspezialist HR Administration m/w/d (100%). Als Familienunternehmen mit einer 160-jährigen Geschichte beschäftigen wir bei SIGVARIS GROUP weltweit mehr als 1600 Mitarbeitende. Wir setzen uns mit hochqualitativen und innovativen Angeboten im Bereich der medizinischen Kompressionstherapie dafür ein, dass Menschen sich gut fühlen. Jeden Tag. Unser Portfolio deckt eine Vielzahl von Bedürfnissen und Indikationen ab. Stetige Entwicklung und Innovation sowie ein konsequentes Engagement für Lösungen, die unsere Kunden in all ihren Aktivitäten unterstützen, machen uns zum bevorzugten Partner für alle Beteiligten. Bei SIGVARIS GROUP haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, ein hervorragendes Arbeitsumfeld für unser wertvollstes Asset, unsere Mitarbeitenden, zu schaffen. Denn ihre Talente, ihre Vielfalt und ihr Engagement sind entscheidend für unsere Innovationskraft und unseren Erfolg.
Das sind Deine Aufgaben:
- Alleinige Verantwortung für die Personaladministration sämtlicher HR-Prozesse vom Eintritt bis Austritt
- Zuständig für das Zeit- und Anwesenheitsmanagement
- Pre-Payroll, Auf- und Vorbereitung inkl. Kontrolle der Lohndaten für unseren externen Partner
- Bewerbungsadministration und Übernahme von Rekrutierungen im Bereich Operations
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für unsere verschiedenen Lokationen wie z.B. Deutschland, Österreich oder Portugal
- Organisation und Koordination von internen Schulungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende in Sozialversicherungsfragen sowie Schnittstelle zu Versicherungen und Ämtern
- Leitung der beruflichen Grundbildung sowie der Berufsbildner für KV-Lernende
- Mitarbeit in verschiedenen lokalen und globalen Projekten wie z.B. Harmonisierung von Anstellungsbedingungen, Employer Branding, Digitalisierung, Performance Management usw.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Grundausbildung und Weiterbildung zur/zum Personalfachfrau/-mann
- Ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Zuverlässige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche sowie schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Versiert im Umgang der MS Office-Palette (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Interesse an internationalen HR-Erfahrungen in allen Bereichen unter anderem Change Management und Digitalisierung
Warum Du bei uns arbeiten solltest:
- Bei der SIGVARIS Group gestaltest Du nicht nur HR-Prozesse - Du prägst aktiv die Menschen und die Kultur hinter einem global erfolgreichen Familienunternehmen. Mit Deinem Know-how unterstützt Du unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles und trägst dazu bei, dass wir gemeinsam wachsen.
- Bedeutsame Arbeit im HR: Du begleitest unsere Mitarbeitenden in einem Unternehmen, das die Lebensqualität von Patient:innen weltweit verbessert - und sorgst dafür, dass sie ihr volles Potenzial entfalten können.
- Nah an den Menschen: Du bist eine wichtige Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und arbeitest in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld.
- Weiterentwicklung inklusive: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung - damit du im HR immer am Puls der Zeit bleibst.
- Moderne HR-Arbeit: Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit professionellen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.
- Flexibilität & Balance: Flexible Arbeitsmodelle und attraktive Benefits unterstützen dich dabei, Job und Privatleben optimal zu verbinden.
Interessierst Du Dich für diesen spannenden Job? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen.
Fachspezialist HR Administration Arbeitgeber: SIGVARIS Management AG
Kontaktperson:
SIGVARIS Management AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist HR Administration
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dich an jemanden weitervermitteln können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du zur Unternehmenskultur und den Zielen beitragen kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Fachspezialist HR Administration interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist HR Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIGVARIS Management AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die SIGVARIS GROUP zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Produkte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Werten, die bei SIGVARIS GROUP wichtig sind, und wie das Unternehmen seine Mitarbeitenden unterstützt. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in Englisch einbringen, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.