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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: SIGVARIS GROUP ist ein innovatives Schweizer Familienunternehmen mit 160 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Infrastruktur, attraktive Sozialleistungen und interne Schulungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, arbeite in einem tollen Team und trage zur Gesundheit von Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und Eventmanagement sowie fließend Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Genieße Mitarbeiter-Benefits und ein firmeneigenes Personalrestaurant.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Management Assistant & Event Manager (100%). Als Schweizer Familienunternehmen mit einer 160-jährigen Geschichte beschäftigen wir bei SIGVARIS GROUP weltweit mehr als Mitarbeitende. Wir setzen uns mit hochqualitativen und innovativen Angeboten im Bereich der medizinischen Kompressionstherapie dafür ein, dass Menschen sich gut fühlen. Jeden Tag. Unser Portfolio deckt eine Vielzahl von Bedürfnissen und Indikationen ab. Stetige Entwicklung und Innovation sowie ein konsequentes Engagement für Lösungen, die unsere Kunden in all ihren Aktivitäten unterstützen, machen uns zum bevorzugten Partner für alle Beteiligten. Bei SIGVARIS GROUP haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, ein hervorragendes Arbeitsumfeld für unser wertvollstes Asset, unsere Mitarbeitenden, zu schaffen. Denn ihre Talente, ihre Vielfalt und ihr Engagement sind entscheidend für unsere Innovationskraft und unseren Erfolg.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung für den Verwaltungsrat, Ausschüsse sowie SEC- und GMT- Mitglieder
- Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen im Assistenzbereich
- Fachliche Führung und Koordination des Event Management Teams
- Jahresplanung, Organisation und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen
- Verantwortung für das Travel Management inklusive Betreuung der Reiseportale, Vertragsverhandlungen mit Partnern sowie Unterstützung bei komplexen Reisebuchungen und Mitarbeitendenanfragen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Weiterbildung von Vorteil (HF-Stufe, Direktionsassistenz, Event Management oder ähnlich)
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion für das Management
- Ausgewiesene Erfahrungen in der Organisation von Dienstreisen, Konferenzen oder Firmenveranstaltungen in Deutsch und Englisch
- Ein hohes Mass an Integrität und Diskretion, um vertrauliche Informationen zu schützen. Ein professioneller Umgang mit sensiblen Angelegenheiten ist unerlässlich
- Fliessend in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
- Erfahrungen aus der Hotellerie oder im Bereich Marketing & Vertrieb ist von Vorteil
Unser Angebot:
- Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
- Marktgerechtes Salär und attraktive Sozialleistungen
- Interne Schulungen
- Diverse Mitarbeiter-Benefits
- Firmeneigenes Personalrestaurant mit fairen Preisen
Interessieren Sie sich für diesen spannenden Job? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.
Management Assistent & Event Manager M/w/d Arbeitgeber: SIGVARIS Management AG
Kontaktperson:
SIGVARIS Management AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistent & Event Manager M/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Event-Management-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über SIGVARIS GROUP und deren Veranstaltungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Events vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine fließenden Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistent & Event Manager M/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SIGVARIS GROUP. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position als Management Assistant & Event Manager zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Assistenz und Eventorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Eventorganisation und deine Fähigkeiten im Management hervorhebst. Zeige, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität in Deutsch und Englisch, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIGVARIS Management AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die 160-jährige Geschichte der SIGVARIS GROUP und deren Engagement für medizinische Kompressionstherapie. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel mit Eventmanagement und administrativer Unterstützung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen und Reisen belegen.
✨Demonstriere deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Branche üblich sind.
✨Zeige Integrität und Diskretion
Betone deine Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen. Bereite Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit sensible Informationen geschützt hast, um dein hohes Maß an Integrität zu demonstrieren.
