Travel Management Specialist (m/w/d)

Travel Management Specialist (m/w/d)

Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere internationale Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden.
  • Unternehmen: SII Consulting Services GmbH – ein innovativer Engineering- und IT-Dienstleister.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen ein!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Reiseerlebnisse unserer Mitarbeitenden und entwickle deine Fähigkeiten im Travel Management.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Tourismus oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Als Engineering- und IT-Dienstleister unterstützt die SII Consulting Services GmbH ihre Kunden bei der Umsetzung anspruchsvoller Projekte sowie der Entwicklung komplexer Systeme. Mit fundierter Expertise begleiten wir Projekte entlang des gesamten Produktlebenszyklus – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Zulassung. Hinter unserem Erfolg stehen Menschen, die mit Leidenschaft, Kompetenz und Innovationsgeist täglich zukunftsweisende Lösungen gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln. Deshalb suchen wir motivierte Talente, die Verantwortung übernehmen, ihr Wissen einbringen und mit uns die Technologien von morgen gestalten möchten.

In dieser Position übernehmen Sie die Organisation und Koordination internationaler Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Reiseprozesse. Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einer professionellen Reiseplanung bei.

Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Betreuung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
  • Organisation von Flug-, Bahn- und weiteren Reiseleistungen inklusive Umbuchungen und Stornierungen
  • Koordination von Hotelreservierungen, Mietwagen und weiteren travelbezogenen Services
  • Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei komplexen Reiseanfragen sowie kurzfristigen Änderungen während der Reise
  • Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Reisevorgänge unter Berücksichtigung interner Richtlinien
  • Unterstützung bei administrativen Prozessen, beispielsweise im Zusammenhang mit Visa, A1-Bescheinigungen oder EU-Meldungen, in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Travel-Management-Prozesse und internen Projekte
Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Tourismus-, Reiseverkehrs- oder Dienstleistungsumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Buchungssystemen wie Amadeus oder vergleichbaren Travel-Management-Lösungen sowie Reiseportalen
  • Gute Kenntnisse in der Planung internationaler Geschäftsreisen sowie im Umgang mit unterschiedlichen Reiseanforderungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Bei Fragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an: SII Deutschland GmbH Deborah Martini

Travel Management Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: SII Germany

Die SII Consulting Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur spannende Projekte im Bereich Cloud-Architektur bietet, sondern auch eine offene und innovative Unternehmenskultur fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung zukunftsweisender Technologien mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Teamorientierung, die den Austausch und das Lernen unter Kollegen unterstützt.

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Kontaktdaten:

SII Germany Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Travel Management Specialist (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerken in der Tourismusbranche

Knüpfe Kontakte bei lokalen Tourismusveranstaltungen oder Messen. Oft sind diese Events perfekt, um direkte Gespräche mit Unternehmen wie SII Germany zu führen, die Vollzeitkräfte suchen. Das persönliche Kennenlernen hinterlässt einen bleibenden Eindruck!

Nutze branchenspezifische Jobportale

Schau dich auf spezialisierten Jobportalen und Foren im Tourismussektor um. Websites wie Touristik-Jobbörse oder Jobs im Tourismus sind goldwert! Da werden regelmäßig spannende Stellenanzeigen veröffentlicht, die perfekt zu unserem Ziel passen.

Erstelle ein überzeugendes Portfolio

Auch wenn du auf der Suche nach einem Vollzeitjob bist, ist ein gutes Portfolio nicht zu vernachlässigen. Teile deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge, vielleicht in Form eines Instagram-Profils oder einer Webseite, die deine Leidenschaft für den Tourismus zeigt. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab!

Bewerbung direkt über unsere Website

Vergiss nicht, dich direkt auf der SII Germany-Website zu bewerben! Das zeigt Interesse und Engagement. Wir lieben es, Bewerbungen zu sehen, die direkt aus einer Leidenschaft für den Tourismus kommen und uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Travel Management Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordination von Geschäftsreisen
Buchungssysteme (z.B. Amadeus)
Reiseplanung
Dokumentation von Reisevorgängen
Beratungskompetenz
Serviceorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Schau dir die Reisebranche genau an!:Wenn du dich um die Position bei SII Germany bewirbst, solltest du die aktuellen Trends im Tourismus verstehen. Zeige in deinem Lebenslauf, dass du dich für verschiedene Reiseziele und -angebote interessierst. Vielleicht hast du sogar selbst Reisen organisiert oder Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt – das kommt super an!

Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du schon in der Tourismusbranche aktiv warst, solltest du ein Portfolio erstellen, das deine besten Projekte oder Reiseerlebnisse zeigt. Das kann eine Sammlung von Reiseberichten, Blogs oder sogar Kundenreferenzen sein. Für eine Vollzeitstelle bei SII Germany ist es wichtig, dass du praktisch zeigen kannst, was du kannst!

Erzähl uns deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich gerade für SII Germany interessierst. Was reizt dich an dieser Vollzeitstelle im Tourismus? Zeige uns deine Leidenschaft für die Branche und wie du dazu beitragen kannst, die Erfahrungen der Reisenden zu verbessern.

Sei konkret in deinen Qualifikationen!:Listet in deinem Lebenslauf relevante Abschlüsse und Qualifikationen auf, die für den Tourismus wichtig sind – etwa Sprachkenntnisse oder spezielle Schulungen. Wenn du Zertifikate für Service oder Management hast, hebe diese hervor. Das hilft uns zu verstehen, wie du das Team bei SII Germany bereichern kannst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SII Germany vorbereitet

Kenne deine Zielgruppe

Im Tourismus dreht sich alles um die Kunden! Überleg dir, welche Zielgruppen das Unternehmen SII Germany anspricht und wie du ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerfahrungen geschaffen hast.

Bringe deine Leidenschaft für Reisen zum Ausdruck

Bei einer Vollzeitstelle im Tourismus möchten die Arbeitgeber sehen, dass du für die Branche brennst! Teile Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Reisen und neue Kulturen zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Motivation.

Sei bereit, aktuelle Trends zu diskutieren

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Tourismusbranche, wie z.B. nachhaltiger Tourismus oder digitale Innovationen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen das Geschäft von SII Germany beeinflussen können und welche Ideen du dazu hast.

Denke an deinen persönlichen Karriereweg

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird man auch wissen wollen, wo du dich in der Zukunft siehst. Überlege dir, welche Ziele du in deiner Karriere anstrebst und wie eine Position bei SII Germany dir helfen kann, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du langfristig an die Branche gebunden bist!