Projektassistenz (m/w/x)

Bei der SII Group Germany sind es nicht nur Ideen oder Technologien, die uns voranbringen – es sind vor allem die Menschen dahinter. Ihre Leidenschaft, ihr Know-how und ihr Mut, neue Wege zu gehen, machen den Unterschied. Deshalb suchen wir Persönlichkeiten, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern mitdenken, mitgestalten und mit uns gemeinsam wachsen wollen. Let ́s tech together!

Im heutigen, dynamischen Umfeld technologischen Wandels sind intelligente IT- und Softwarelösungen von zentraler Bedeutung – in der Automobilbranche ebenso wie in der Verteidigungsindustrie. Ob Embedded Systems, Cloud-Technologien, smarte Datenanalysen, vernetzte Plattformen oder die Entwicklung hochverfügbarer Softwarearchitekturen: Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten digitalen Wertschöpfungskette. Dabei begleiten wir unsere Kunden mit einem tiefen Verständnis für sicherheitskritische Systeme, komplexe Prozesse und einem klaren Blick für nachhaltige Innovation.

Als Teil der international agierenden SII Group – mit über 16.000 Mitarbeitenden in 21 Ländern – verbinden wir globale Kompetenz mit lokaler Nähe und bringen unsere Kunden weltweit mit innovativem Know-how voran.

Unterstütze komplexe Projekte mit Struktur, Überblick und Organisationstalent. Du arbeitest eng mit Projektleitung, Fachabteilungen und externen Partnern zusammen und sorgst dafür, dass Projekte im Bereich moderner Simulations- und Technologielösungen organisatorisch, administrativ und kaufmännisch reibungslos umgesetzt werden. Dein Fokus liegt auf Koordination, Transparenz und einem effizienten Projektalltag.

Standort: An unserem Standort in Gaimersheim (Ingolstadt) hybrid. Start: Ab sofort in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Projektcontrolling und Projektabrechnung: Du bist die treibende Kraft hinter unseren Projekten und behältst stets den Überblick.
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden: Als erster und letzter Ansprechpartner sorgst du dafür, dass sich neue Teammitglieder schnell integrieren und sich ehemalige Mitglieder gebührend verabschieden können.
• Office Management: Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros, sorgst für reibungslose Abläufe und behältst stets den Überblick über alle Angelegenheiten.
• Angebotserstellung: Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, die Kunden und Team gleichermaßen überzeugen.
• Organisation von Reisen und Events: Von der Planung bis zur Umsetzung behältst du stets den Überblick und sorgst dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft.
• Assistenztätigkeiten: Du unterstützt bei allen anfallenden Arbeiten, sei es die Koordination von Meetings oder die Erstellung von Unterlagen.
• Beschaffung von Büroausstattung und Projektmaterialien: Mit deinem Auge für das Wesentliche sorgst du dafür, dass unsere Arbeitsumgebung stets optimal ausgestattet ist.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung.
• Coolness trifft auf Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit: Wir suchen nicht nur einen Mitarbeitenden, sondern jemanden, der in unser Team passt wie der Deckel auf den Topf.
• Selbstständigkeit und Organisationstalent: Du bist der Captain deines eigenen Schiffs und behältst auch in stürmischen Zeiten einen klaren Kurs.
• Die Organisation liegt dir im Blut, und du liebst es, mit Menschen zu interagieren.
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher und effizient.
• Sprachvirtuose: Du sprichst Deutsch wie ein Muttersprachler und hast auch in Englisch die richtigen Worte parat, sei es schriftlich oder mündlich.

Deine Benefits – ein echter Great Place To Work:

• Flexibles Arbeiten: 30 Urlaubstage, mobile Work & flexible Zeiten – für echte Vereinbarkeit.
• Modernes Setup: Cloudbasiertes Arbeiten mit Microsoft 365 für effizientes, kollaboratives Arbeiten und Zugang zu Design Offices.
• Kultur, die trägt: Offene Kommunikation, klare Verantwortung und Vertrauen auf allen Ebenen.
• Individuelle Entwicklung: Förderung deiner Stärken – persönlich und fachlich.
• Finanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge, Kinderbetreuung & Mobilität (Deutschland-Ticket, Private Car Leasing).
• Gesundheit & Balance: Hansefit-Sportkooperation & JobRad-Leasing.

Jetzt bewerben! Für deine Fragen steht dir Niclas Kießling gerne über E-Mail zur Verfügung karriere@sii-germany.com.