Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in einem innovativen Architekturbüro.
- Unternehmen: Ein kreatives Architekturbüro in Stuttgart mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag und faire Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SICHER, INNOVATIV, INTERDISZIPLINÄR, NACHHALTIG ergeben für Dich SIIN und Du kannst Dich mit diesen Kompetenzen identifizieren? Dann bewirb Dich als Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung für unser Architekturbüro in Stuttgart. Wir kombinieren in unserer Arbeit Planungsverständnis und Baukompetenz mit innovativen Methodiken und nachhaltigen Konzepten.
Aufgaben
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und agierst als Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Teams und Partnern.
- Du führst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Du agierst in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen.
- Du unterstützt im Bewerbermanagement, sowohl in der Kommunikation mit Bewerber:innen, als auch in der Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
- Darüber hinaus organisierst und koordinierst du die Vorstellungsgespräche.
- Zusätzlich setzt du dich bei der Mitarbeit von organisatorischen und administrativen Aufgaben ein.
Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich.
- Ein hohes Maß an Diskretion und Organisationsgeschick sind für dich selbstverständlich.
- Im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook fühlst Du dich sicher.
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zählen zu Deinen Stärken.
Benefits
- Eine angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
- Die Chance, Deine eigenen Ideen einzubringen und in die Tat umzusetzen.
- Freiräume für Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Internes Weiterentwicklungsprogramm mit regelmäßigen Feedbackgesprächen, ständigen Fortbildungen und einem individuellen Karriereplan.
- Gemeinsame Ausflüge und regelmäßige Teamevents.
- Zuschuss zum Urban Sports Club oder zum JobRad.
- Die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen.
- Ein Gleitzeitmodell durch welches du deine Arbeitszeiten flexibel gestalten kannst.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine faire Vergütung.
Wir haben Dich überzeugt? Dann mach den ersten Schritt und schick uns Deinen Lebenslauf! Für weitere Infos und Fragen steht Dir unsere Ansprechpartnerin Isabell Baumeister gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: SIIN GmbH
Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Architekturbüro in Stuttgart profitierst Du von einer familiären Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Deine eigenen Ideen aktiv einzubringen. Wir bieten Dir nicht nur ein internes Weiterentwicklungsprogramm mit regelmäßigen Feedbackgesprächen, sondern auch Freiräume für Deine persönliche und berufliche Entwicklung sowie flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell. Zudem erwarten Dich zahlreiche Teamevents und attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Urban Sports Club oder JobRad.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Architekturbüro, unsere Projekte und unsere Werte. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu unserer Philosophie passen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder uns kennt. Eine persönliche Empfehlung kann oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, strukturiert und effizient zu arbeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Stärken in diesem Bereich unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen und Werte unseres Architekturbüros verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten dazu beitragen kannst.
Mach es einfach!:Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, alle relevanten Unterlagen beizufügen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIIN GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über das Architekturbüro informieren. Schau Dir die Projekte an, die sie realisiert haben, und verstehe ihre Philosophie. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und Dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren kannst.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus einige Fragen, die Du der Geschäftsführung stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Assistenz oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. So zeigst Du, dass Du aktiv an dem Gespräch teilnehmen möchtest.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die Deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenzfunktion ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass Du während des Interviews aktiv zuhörst. Das wird Dir helfen, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
