Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das SEMAG-Team mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Sika Europe Management AG – ein globales Unternehmen mit innovativem Spirit.
- Vorteile: Attraktive Gehälter, umfassende Schulungen und internationale Karrieremöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit tollen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Teamassistent für Sika Europe Management AG (SEMAG) ist verantwortlich für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des SEMAG-Teams in Baar und Zürich. Diese Rolle stellt sicher, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren und die Aktivitäten effizient koordiniert werden.
Unterstützung für unseren Executive Assistant:
- Umfassende administrative Unterstützung leisten
- Überwachung der Aufgaben im Zusammenhang mit Kreditorenbuchhaltung, um eine zeitnahe und genaue Bearbeitung sicherzustellen
- Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Workshops und Schulungen
Unterstützung der lokalen SEMAG-Teams (Baar und Zürich):
- Bereitstellung einer breiten Palette von administrativen Unterstützungsdiensten, einschließlich:
- Bearbeitung von Rechnungen und Kontencodierung
- Verwaltung der Korrespondenz mit Rechnungsstellern
- Unterstützung bei der Raumplanung und Budgetierung
- Entwurf von Einladungsschreiben für Visa nach Bedarf
- Bestellung von wichtigen Büromaterialien, Visitenkarten, IT-Ausrüstung, Zutrittsausweisen und Kreditkarten
- Koordinierung von DHL-Sendungen und Organisation von Reisebuchungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation
- 2–4 Jahre Erfahrung in administrativen oder Teamassistentenrollen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details; Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen
- Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsbearbeitung, Lieferantenkoordination)
- Kenntnisse in Microsoft Office; Concur und SAP
- Serviceorientierter, proaktiver und zuverlässiger Teamplayer
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Interessengruppen zu arbeiten
- Erfahrung in der Veranstaltungskoordination, Reisevorbereitungen oder Visa-Unterstützung ist von Vorteil
- Fließend in Deutsch und fortgeschrittene Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen:
Wir bieten intensive Schulungen und interessante Perspektiven für alle, die eine Karriere aufbauen möchten. Sika ist wie ein globales KMU: Mit Tochtergesellschaften in mehr als 100 Ländern beginnt dies in der Schweiz und überwindet Grenzen, was spannende Perspektiven weltweit ermöglicht. Die Möglichkeit, neue Ideen einzubringen, interessante Entwicklungsbereiche zu erkunden und frühzeitig Verantwortung zu übernehmen, sind einige der Schlüsselfaktoren, die den Pioniergeist von Sika antreiben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für diese Position wird kein Visum gesponsert und nur direkte Bewerbungen werden berücksichtigt. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.
Wir bieten wettbewerbsfähige Gehälter, die an den lokalen Marktbenchmarks und dem spezifischen Umfang und den Verantwortlichkeiten jeder Rolle ausgerichtet sind. Die Vergütung wird basierend auf relevanten Fähigkeiten für die Position, Ausbildung und/oder Schulung festgelegt. Wir setzen uns für faire und gerechte Vergütungspraktiken gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften ein.
Team Assistant Sika Europe Management Arbeitgeber: Sika
Sika Europe Management AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Baar und Zürich eine dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur ermöglicht Sika seinen Angestellten, ihre Karriere aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen. Die wettbewerbsfähigen Gehälter und die internationale Ausrichtung des Unternehmens bieten zudem spannende Perspektiven für persönliche und berufliche Entwicklung.
