Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Köln

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Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Teilzeit | 15 bis 20 Wochenstunden

Neuenstadt am Kocher | Hybrides Arbeiten

Du bringst Struktur in vielseitige Veranstaltungsprojekte?

Dann unterstütze unsere Projektleitungen bei der organisatorischen und administrativen Abwicklunglaufender Projekte. Du hältst Dokumente, Termine, Reisen, Budgets, Stundenstände und offene Aufgabenim Blick und trägst mit einer klaren Arbeitsweise dazu bei, dass Informationen verlässlich an derrichtigen Stelle vorliegen.

Du möchtest:

• Teil eines kleinen, engagierten Teams mit kurzen Entscheidungswegen werden,
• eigenverantwortlich arbeiten und unsere Projekte in allen Phasen begleiten,
• deine Arbeitszeit im Umfang von 15 bis 20 Wochenstunden flexibel gestalten,
• hybrid im Homeoffice und an unserem Stammsitz in Neuenstadt am Kocher arbeiten und
• mit deinen Ideen zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beitragen?

Organisation für sichere und professionell geplante Veranstaltungen

Seit 2017 entwickelt SIKO.team ganzheitliche Lösungen für sichere und professionell geplanteVeranstaltungen. Von unseren Standorten in Neuenstadt am Kocher und Köln aus begleiten wir Behörden,Veranstaltende, Locationbetreibende, Agenturen und Unternehmen deutschlandweit. Unsere Schwerpunkteliegen in den Bereichen Veranstaltungssicherheit, Arbeitssicherheit, Brandschutz und Produktion.

Unterstütze unsere Projekte im SIKO.team:

Neuenstadt am Kocher

Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Teilzeit | 15 bis 20 Wochenstunden

Deine Aufgaben bei uns:

• Unterstützung unserer Projektleitungen bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung
• Formatierung von Sicherheitskonzepten, Berichten, Präsentationen und weiteren Projektunterlagen
• Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, einheitliche Formatierung und formale Richtigkeit
• Vorbereitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Projektcontrolling mit Blick auf Budgets, Stundenstände, Fristen und offene Aufgaben
• Organisation von Dienstreisen, Unterkünften und projektbezogenen Terminen
• Pflege von Projektinformationen, Kontaktdaten und Dokumentenständen in digitalen Systemen
• Aufbau nachvollziehbarer Projektordner und Arbeitsstrukturen
• Vorbereitung von Besprechungen, Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
• Abstimmung mit Kunden, Behörden, Projektbeteiligten und Dienstleistungsunternehmen
• Projektbezogener Schriftverkehr sowie Vorbereitung von E-Mails und Unterlagen für den Versand
• Unterstützung der internen Projektkoordination bei Kapazitäts-, Termin- und Ressourcenplanung

Das erwarten wir von dir:

• Entsprechende Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Niveau C1, idealerweise gute Englischkenntnisse
• Verbindliches, professionelles und freundliches Auftreten sowie klare Kommunikation

Das bieten wir dir:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in spannende Veranstaltungsprojekte
• Flexible Arbeitszeiten mit 15 bis 20 Wochenstunden
• Hybrides Arbeiten im Homeoffice und im Büro in Neuenstadt am Kocher
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Krankenversicherung
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsabläufe
• Möglichkeit, Aufgaben und Verantwortungsbereiche langfristig weiterzuentwickeln

Fragen zur Aufgabe oder zu unserem Team? Melde dich direkt bei Robin.