Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Vorbereitung von Meetings.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, kostenlose Parkplätze und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gestalte die Zukunft von SILBER Fenster aktiv mit!
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem wertschätzenden Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Arbeitsort: Mistelbach bei Wels
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (ab 32 Wochenstunden) Mo. - Do. 07:30-17:00 Uhr und Fr. von 08:00-12:00 Uhr
DEINE AUFGABEN
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Personaladministration, insbesondere Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung
- Fakturierung, Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Aufbereitung und Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung
- Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Organisation von Dienstreisen sowie allgemeine administrative Unterstützung im Unternehmen
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK, BWL-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position
- Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Finanzthemen
- Erfahrung in der Personaladministration und in der vorbereitenden Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, (Kenntnisse in Klaes oder Venabo sind von Vorteil)
- Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude
- Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen
- Eine langfristige Perspektive in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
GEHALT
Die Entlohnung erfolgt gemäß dem anzuwendenden Kollektivvertrag. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation, Berufserfahrung und dem vereinbarten Stundenausmaß. Eine entsprechende Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.
Als rechte Hand der Geschäftsführung bist du eine zentrale Vertrauensperson und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei. Dich erwartet eine vielseitige Position, in der du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst.
Du möchtest gemeinsam mit uns die Zukunft von SILBER Fenster gestalten? Silber Fenster - Qualität, die begeistert!
Managementassistent/in Arbeitgeber: Silber Fensterbau GmbH
Silber Fenster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Managementassistent/in in Mistelbach bei Wels eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum bietet. Du profitierst von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und der Möglichkeit zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung in einem traditionsreichen Familienunternehmen. Zudem erwarten dich moderne Arbeitsbedingungen, kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen, die deinen Arbeitsalltag erleichtern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Managementassistent/in erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Silber Fensterbau GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Silber Fensterbau GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Silber Fensterbau GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Silber Fensterbau GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Silber Fensterbau GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Silber Fensterbau GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Silber Fensterbau GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
