Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektentwicklung und koordiniere alle Phasen von Immobilienprojekten.
- Unternehmen: Innovative Unternehmensgruppe für nachhaltige Immobilienprojekte mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Kostenlose Getränke, frisches Obst, Sozialleistungen und Teamevents.
- Weitere Informationen: Verlässliche Rolle mit langfristigen Perspektiven und direkter Zusammenarbeit mit der Projektleitung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in komplexe Wohnbauprojekte und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien, Bau oder Wirtschaft von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind eine deutschlandweit agierende Unternehmensgruppe für ganzheitliche und innovative Immobilienprojekte. Seit 1990 planen, entwickeln, realisieren und verwalten wir mit heute circa 50 Mitarbeitern nachhaltige und innovative Immobilienobjekte für Privat- und Gewerbekunden. Darüber hinaus beraten wir Unternehmen in allen Fragen einer ganzheitlichen Immobilienlösung. Als Projektentwickler begleiten wir alle Phasen des Lebenszyklusses einer Immobilie – von der Grundstücksentwicklung über die Vermarktung von Gewerbeimmobilien bis hin zur Revitalisierung und Sanierung von Gebäuden sowie der Verwaltung von Gewerbeimmobilien und des eigenen Wohnungsbestandes.
Deine Rolle: Du unterstützt die Projektentwicklung operativ und koordinativ über alle Projektphasen hinweg. Du bist die Person, die den Überblick behält, Fäden zusammenführt und dafür sorgt, dass nichts liegen bleibt — von der Behördenkorrespondenz bis zur Vertragsvorbereitung. Dabei übernimmst du mit der Zeit eigenständig Verantwortung in definierten Teilbereichen.
Deine Aufgaben:
- Koordination & Steuerung
- Nachverfolgung von Projektzeitplänen, Fristen und offenen Punkten
- Koordination und Kommunikation mit externen Partnern: Architekten, Anwälte, Notare, Behörden, Gutachter
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Verhandlungen
- Kaufmännische Unterstützung
- Mitwirkung im Projektcontrolling: Kostenüberwachung, Budgetabgleich, Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei Vertrags- und Vergabeprozessen
- Operative & administrative Aufgaben
- Strukturierte Projektdokumentation und Ablageorganisation
- Behördenkorrespondenz und Antragsverfolgung
- Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Bau, Wirtschaft oder Recht. Erste Berufserfahrung im Immobilien- oder Bauumfeld von Vorteil, aber kein Muss. Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise — du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. Eigeninitiative: du siehst was offen ist und gehst darauf zu. Du siehst operative und administrative Aufgaben als selbstverständlichen Teil guter Projektarbeit. Direkte Zusammenarbeit mit der Projektleitung auf allen Ebenen. Breiter Einblick in komplexe Wohnbauprojekte — von Recht und Technik bis Kaufmännisches. Verlässliche, langfristige Rolle mit wachsender Eigenverantwortung in deinem Bereich. Ein ehrliches Arbeitsumfeld ohne unnötige Hierarchien. Kostenlose Getränke und frisches Obst. Sozialleistungen, wie z.B. VWL und Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits). Teamevents.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.
Assistenz Projektmanagement (m/w/d) im Bereich Immobilien Arbeitgeber: Silberberg Holding GmbH
Als Teil einer deutschlandweit agierenden Unternehmensgruppe bieten wir dir als Assistenz im Projektmanagement im Bereich Immobilien ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Unsere flachen Hierarchien fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen dir, schnell Verantwortung zu übernehmen und deine Fähigkeiten in einem innovativen Sektor weiterzuentwickeln. Zudem profitierst du von attraktiven Sozialleistungen, regelmäßigen Teamevents und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Projektmanagement (m/w/d) im Bereich Immobilien erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Projektleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends im Immobilienbereich informierst. Zeige, dass du nicht nur die Basics kennst, sondern auch ein Gespür für die Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an uns interessiert bist und erhöhst deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Projektmanagement (m/w/d) im Bereich Immobilien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Aufgaben und Anforderungen der Assistenz im Projektmanagement ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Herausforderungen passen, die auf dich warten!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Silberberg Holding GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, verstehe ihre Philosophie und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Eigeninitiative unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz im Projektmanagement zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Strukturierte Arbeitsweise
Da die Rolle viel Koordination und Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Erkläre, wie du Fristen nachverfolgst und den Überblick behältst, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
