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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Tagesgeschäft und optimiere unsere administrativen Abläufe.
- Arbeitgeber: Silca Import AG – Norddeutschlands größter Importeur für spanische und portugiesische Feinkost.
- Mitarbeitervorteile: Echte Verantwortung, Gestaltungsspielraum und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erlebe echtes spanisches Flair in Hamburg.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit langfristiger Perspektive und guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 63000 € pro Jahr.
Das sind wir
Seit über 40 Jahren bringt die Silca Import AG den Geschmack der iberischen Halbinsel nach Deutschland – mit exklusiven Produzenten, gewachsenen Partnerschaften und einem kompromisslosen Anspruch an Qualität. Als Norddeutschlands größter Importeur für spanische und portugiesische Feinkost, Weine und Spirituosen stehen wir für Verlässlichkeit, unternehmerischen Weitblick und nachhaltige Handelsbeziehungen. Unser rund 40-köpfiges Team verbindet kulturelle Nähe zu Spanien und Portugal mit echter Leidenschaft für Genuss und exzellentem Service. Zu unseren Kunden zählen führende Lebensmittelketten wie REWE und EDEKA ebenso wie namhafte Restaurants und die gehobene Gastronomie.
Für unsere Zentrale in Hamburg Altona suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Business Operations Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
Deine Aufgaben
- Tagesgeschäft steuern: Du verantwortest die Koordination, Steuerung und Priorisierung der administrativen Abläufe im Unternehmen.
- Kommunikation sicherstellen: Du bist zentrale Ansprechperson fĂĽr interne Teams sowie externe Partner und Lieferanten.
- Prozesse weiterentwickeln: Du bist verantwortlich fĂĽr Standardisierung, Strukturierung und die kontinuierliche Optimierung unserer Office- und Verwaltungsprozesse.
- Kaufmännische Schnittstelle verantworten: In enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater stellst du sicher, dass kaufmännische Abläufe im Unternehmen ordnungsgemäß laufen.
- Geschäftsleitung unterstützen: Du unterstützt Geschäftsleitung und Vorstand sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei neuen Projekten.
- Abläufe analysieren und verbessern: Eigenständig analysierst du bestehende kaufmännische Prozesse und setzt die nachhaltige Optimierung um.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz mit hoher Umsetzungskraft – du erkennst Handlungsbedarf und gehst ihn proaktiv an.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Spanisch.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen ist von Vorteil.
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und klare Kommunikation gepaart mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch.
- Hands-on-Mentalität: Du übernimmst Verantwortung und wartest nicht auf Aufgabenverteilung.
Deine Vorteile
- Eine SchlĂĽsselrolle mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Kurze Wege, direkte Entscheidungen, pragmatisches Arbeiten.
- Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Ausrichtung und langfristiger Perspektive.
- Sowohl gute öffentliche Verkehrsanbindung als auch Parkmöglichkeiten.
- Ein motiviertes, diverses Team.
- Echtes spanisches Flair in Hamburg mit Gelassenheit und gutem Essen in unserer hauseigenen Tapas-Bar.
Kontaktinformationen
Du fühlst den Job? Muy bien! Wir freuen uns auf deine Bewerbung bei unserer Recruiterin Uta Schrader! Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Silca Import AG
SchĂĽtzenstraĂźe 91 | Hamburg | Deutschland
Business Operations Manager (m/w/d) Import & Handel von Feinkost (45000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: Silca Import AG
Kontaktperson:
Silca Import AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Operations Manager (m/w/d) Import & Handel von Feinkost (45000.00 EUR pro Jahr)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du den Job bei Silca Import AG wirklich willst, dann bewirb dich direkt ĂĽber unser Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du gleich im richtigen Licht erscheinst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Operations Manager (m/w/d) Import & Handel von Feinkost (45000.00 EUR pro Jahr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähl uns von deinen Erfahrungen: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen zu erzählen. Zeige, wie du in ähnlichen Positionen gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich ĂĽber unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung ĂĽber unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und einfach erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Silca Import AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Silca Import AG und ihre Werte. Zeige in deinem Interview, dass du die Leidenschaft für Feinkost und die kulturelle Nähe zu Spanien und Portugal teilst. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Priorisierungskompetenz zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Tagesgeschäft oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone deine proaktive Herangehensweise an Aufgaben und Herausforderungen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und nicht auf Aufgabenverteilung wartest. Das passt gut zur gesuchten Mentalität für die Rolle.