Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Tagesgeschäft und optimiere unsere administrativen Abläufe.
- Arbeitgeber: Silca Import AG – Norddeutschlands größter Importeur für spanische und portugiesische Feinkost.
- Mitarbeitervorteile: Echte Verantwortung, Gestaltungsspielraum und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erlebe echtes spanisches Flair in Hamburg.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit langfristiger Perspektive und guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Das sind wir Seit über 40 Jahren bringt die Silca Import AG den Geschmack der iberischen Halbinsel nach Deutschland – mit exklusiven Produzenten, gewachsenen Partnerschaften und einem kompromisslosen Anspruch an Qualität. Als Norddeutschlands größter Importeur für spanische und portugiesische Feinkost, Weine und Spirituosen stehen wir für Verlässlichkeit, unternehmerischen Weitblick und nachhaltige Handelsbeziehungen. Unser rund 40-köpfiges Team verbindet kulturelle Nähe zu Spanien und Portugal mit echter Leidenschaft für Genuss und exzellentem Service. Zu unseren Kunden zählen führende Lebensmittelketten wie REWE und EDEKA ebenso wie namhafte Restaurants und die gehobene Gastronomie.
Für unsere Zentrale in Hamburg Altona suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Business Operations Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
Deine Aufgaben
- Tagesgeschäft steuern: Du verantwortest die Koordination, Steuerung und Priorisierung der administrativen Abläufe im Unternehmen.
- Kommunikation sicherstellen: Du bist zentrale Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner und Lieferanten.
- Prozesse weiterentwickeln: Du bist verantwortlich für Standardisierung, Strukturierung und die kontinuierliche Optimierung unserer Office- und Verwaltungsprozesse.
- Kaufmännische Schnittstelle verantworten: In enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater stellst du sicher, dass kaufmännische Abläufe im Unternehmen ordnungsgemäß laufen.
- Geschäftsleitung unterstützen: Du unterstützt Geschäftsleitung und Vorstand sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei neuen Projekten.
- Abläufe analysieren und verbessern: Eigenständig analysierst du bestehende kaufmännische Prozesse und setzt die nachhaltige Optimierung um.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz mit hoher Umsetzungskraft – du erkennst Handlungsbedarf und gehst ihn proaktiv an
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Spanisch
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen ist von Vorteil
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und klare Kommunikation gepaart mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
- Hands-on-Mentalität: Du übernimmst Verantwortung und wartest nicht auf Aufgabenverteilung
Deine Vorteile
- Eine Schlüsselrolle mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kurze Wege, direkte Entscheidungen, pragmatisches Arbeiten
- Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Ausrichtung und langfristiger Perspektive
- Sowohl gute öffentliche Verkehrsanbindung als auch Parkmöglichkeiten
- Ein motiviertes, diverses Team
- Echtes spanisches Flair in Hamburg mit Gelassenheit und gutem Essen in unserer hauseigenen Tapas-Bar.
Kontaktinformationen
Du fühlst den Job? Muy bien! Wir freuen uns auf deine Bewerbung bei unserer Recruiterin Uta Schrader! Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Silca Import AG Schützenstraße 91 | 22761 Hamburg | Deutschland
https://silca-import.com/
Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Prozesse, Steuerung & Organisation Arbeitgeber: Silca Import AG
Kontaktperson:
Silca Import AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Prozesse, Steuerung & Organisation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Referent der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen im Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte von Silca Import AG verstehst und wie du zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schnellere Rückmeldungen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Prozesse, Steuerung & Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die zu der Position passen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Teams unterstützt hast – das interessiert uns besonders!
Nutze unser Bewerbungsportal: Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Silca Import AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Silca Import AG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für Qualität und den Genuss teilst. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisations- und Priorisierungskompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Prozessoptimierung.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone deine proaktive Herangehensweise und wie du Verantwortung übernimmst. Zeige, dass du nicht nur auf Aufgaben wartest, sondern aktiv zur Verbesserung der Abläufe beitragen möchtest.