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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und optimiere administrative Abläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Silca Import AG – Norddeutschlands größter Importeur für spanische und portugiesische Feinkost.
- Mitarbeitervorteile: Echte Verantwortung, Gestaltungsspielraum und ein motiviertes, diverses Team.
- Warum dieser Job: Erlebe spanisches Flair in Hamburg und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Kurze Wege, direkte Entscheidungen und eine hauseigene Tapas-Bar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Seit über 40 Jahren bringt die Silca Import AG den Geschmack der iberischen Halbinsel nach Deutschland – mit exklusiven Produzenten, gewachsenen Partnerschaften und einem kompromisslosen Anspruch an Qualität. Als Norddeutschlands größter Importeur für spanische und portugiesische Feinkost, Weine und Spirituosen stehen wir für Verlässlichkeit, unternehmerischen Weitblick und nachhaltige Handelsbeziehungen. Unser rund 40-köpfiges Team verbindet kulturelle Nähe zu Spanien und Portugal mit echter Leidenschaft für Genuss und exzellentem Service. Zu unseren Kunden zählen führende Lebensmittelketten wie REWE und EDEKA ebenso wie namhafte Restaurants und die gehobene Gastronomie.
Für unsere Zentrale in Hamburg Altona suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Referenten der Geschäftsleitung (m/w/d) Prozesse, Steuerung & Organisation zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
Deine Aufgaben:
- Tagesgeschäft steuern: Du verantwortest die Koordination, Steuerung und Priorisierung der administrativen Abläufe im Unternehmen.
- Kommunikation sicherstellen: Du bist zentrale Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner und Lieferanten.
- Prozesse weiterentwickeln: Du bist verantwortlich für Standardisierung, Strukturierung und die kontinuierliche Optimierung unserer Office- und Verwaltungsprozesse.
- Kaufmännische Schnittstelle verantworten: In enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater stellst du sicher, dass kaufmännische Abläufe im Unternehmen ordnungsgemäß laufen.
- Geschäftsleitung unterstützen: Du unterstützt Geschäftsleitung und Vorstand sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei neuen Projekten.
- Abläufe analysieren und verbessern: Eigenständig analysierst du bestehende kaufmännische Prozesse und setzt die nachhaltige Optimierung um.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz mit hoher Umsetzungskraft – du erkennst Handlungsbedarf und gehst ihn proaktiv an.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Spanisch.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen ist von Vorteil.
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und klare Kommunikation gepaart mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch.
- Hands-on-Mentalität: Du übernimmst Verantwortung und wartest nicht auf Aufgabenverteilung.
Deine Vorteile:
- Eine Schlüsselrolle mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Kurze Wege, direkte Entscheidungen, pragmatisches Arbeiten.
- Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Ausrichtung und langfristiger Perspektive.
- Sowohl gute öffentliche Verkehrsanbindung als auch Parkmöglichkeiten.
- Ein motiviertes, diverses Team.
- Echtes spanisches Flair in Hamburg mit Gelassenheit und gutem Essen in unserer hauseigenen Tapas-Bar.
Kontaktinformationen:
Du fühlst den Job? Muy bien! Wir freuen uns auf deine Bewerbung bei unserer Recruiterin Uta Schrader! Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Silca Import AG Schützenstraße 91 | 22761 Hamburg | Deutschland
Referent Der Geschäftsleitung (M/W/D) Prozesse, Steuerung & Organisation Arbeitgeber: Silca Import AG
Kontaktperson:
Silca Import AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent Der Geschäftsleitung (M/W/D) Prozesse, Steuerung & Organisation
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Prozessen, die du optimieren möchtest.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Gespräch positiv aufzufallen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Silca Import AG und ihre Produkte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Firma und ihre Werte verstehst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landet. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Der Geschäftsleitung (M/W/D) Prozesse, Steuerung & Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Silca Import AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Silca Import AG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für Genuss und die Qualität, die das Unternehmen vertritt, teilst. Das hilft dir, eine Verbindung zur Unternehmenskultur herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Prozesse optimiert oder erfolgreich kommuniziert hast. Diese Beispiele zeigen deine Erfahrungen und Fähigkeiten und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen in der Prozessoptimierung oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone deine proaktive Herangehensweise und deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen. Zeige, dass du nicht nur auf Aufgaben wartest, sondern aktiv Lösungen suchst und umsetzt. Das passt perfekt zu den Anforderungen der Stelle.