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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Tagesgeschäft und optimiere unsere administrativen Abläufe.
- Arbeitgeber: Silca Import AG – Norddeutschlands größter Importeur für spanische und portugiesische Feinkost.
- Mitarbeitervorteile: Echte Verantwortung, Gestaltungsspielraum und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erlebe echtes spanisches Flair in Hamburg.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit langfristiger Perspektive und guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Das sind wir Seit über 40 Jahren bringt die Silca Import AG den Geschmack der iberischen Halbinsel nach Deutschland – mit exklusiven Produzenten, gewachsenen Partnerschaften und einem kompromisslosen Anspruch an Qualität. Als Norddeutschlands größter Importeur für spanische und portugiesische Feinkost, Weine und Spirituosen stehen wir für Verlässlichkeit, unternehmerischen Weitblick und nachhaltige Handelsbeziehungen. Unser rund 40-köpfiges Team verbindet kulturelle Nähe zu Spanien und Portugal mit echter Leidenschaft für Genuss und exzellentem Service. Zu unseren Kunden zählen führende Lebensmittelketten wie REWE und EDEKA ebenso wie namhafte Restaurants und die gehobene Gastronomie.
Für unsere Zentrale in Hamburg Altona suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Business Operations Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
Deine Aufgaben
- Tagesgeschäft steuern: Du verantwortest die Koordination, Steuerung und Priorisierung der administrativen Abläufe im Unternehmen.
- Kommunikation sicherstellen: Du bist zentrale Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner und Lieferanten.
- Prozesse weiterentwickeln: Du bist verantwortlich für Standardisierung, Strukturierung und die kontinuierliche Optimierung unserer Office- und Verwaltungsprozesse.
- Kaufmännische Schnittstelle verantworten: In enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater stellst du sicher, dass kaufmännische Abläufe im Unternehmen ordnungsgemäß laufen.
- Geschäftsleitung unterstützen: Du unterstützt Geschäftsleitung und Vorstand sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei neuen Projekten.
- Abläufe analysieren und verbessern: Eigenständig analysierst du bestehende kaufmännische Prozesse und setzt die nachhaltige Optimierung um.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz mit hoher Umsetzungskraft – du erkennst Handlungsbedarf und gehst ihn proaktiv an
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Spanisch
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen ist von Vorteil
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und klare Kommunikation gepaart mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
- Hands-on-Mentalität: Du übernimmst Verantwortung und wartest nicht auf Aufgabenverteilung
Deine Vorteile
- Eine Schlüsselrolle mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kurze Wege, direkte Entscheidungen, pragmatisches Arbeiten
- Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Ausrichtung und langfristiger Perspektive
- Sowohl gute öffentliche Verkehrsanbindung als auch Parkmöglichkeiten
- Ein motiviertes, diverses Team
- Echtes spanisches Flair in Hamburg mit Gelassenheit und gutem Essen in unserer hauseigenen Tapas-Bar.
Kontaktinformationen
Du fühlst den Job? Muy bien! Wir freuen uns auf deine Bewerbung bei unserer Recruiterin Uta Schrader! Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Silca Import AG Schützenstraße 91 | 22761 Hamburg | Deutschland
Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Prozesse, Steuerung & Organisation - Silca Import AG Arbeitgeber: Silca Import AG
Kontaktperson:
Silca Import AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Prozesse, Steuerung & Organisation - Silca Import AG
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann oft Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten wissen, was die Silca Import AG ausmacht und wie wir unsere Fähigkeiten am besten präsentieren können.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Referent der Geschäftsleitung interessierst, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Prozesse, Steuerung & Organisation - Silca Import AG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Silca Import AG interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein klarer Aufbau zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeiten!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Zeige konkret auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So wird deutlich, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Sei präzise und ehrlich!: Halte deine Angaben in Lebenslauf und Anschreiben präzise und ehrlich. Übertreibungen bringen nichts, wir schätzen Authentizität. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben, wenn du uns deine Unterlagen über unser Bewerbungsportal sendest!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Silca Import AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Silca Import AG und ihre Werte. Da das Unternehmen großen Wert auf Verlässlichkeit und Qualität legt, solltest du in der Lage sein, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die diese Eigenschaften widerspiegeln.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Verantwortung in der Prozessoptimierung und Koordination erfordert, solltest du spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit parat haben, in denen du erfolgreich Abläufe verbessert oder Projekte geleitet hast. Das zeigt deine Hands-on-Mentalität!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als zentrale Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Wenn du Spanisch sprichst, erwähne das ebenfalls!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit mit externen Partnern aussieht.