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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Tagesgeschäft und optimiere unsere administrativen Abläufe.
- Arbeitgeber: Silca Import AG – Norddeutschlands größter Importeur für spanische und portugiesische Feinkost.
- Mitarbeitervorteile: Echte Verantwortung, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erlebe echtes spanisches Flair in Hamburg.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit langfristiger Perspektive und guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Das sind wir
Seit über 40 Jahren bringt die Silca Import AG den Geschmack der iberischen Halbinsel nach Deutschland – mit exklusiven Produzenten, gewachsenen Partnerschaften und einem kompromisslosen Anspruch an Qualität. Als Norddeutschlands größter Importeur für spanische und portugiesische Feinkost, Weine und Spirituosen stehen wir für Verlässlichkeit, unternehmerischen Weitblick und nachhaltige Handelsbeziehungen. Unser rund 40-köpfiges Team verbindet kulturelle Nähe zu Spanien und Portugal mit echter Leidenschaft für Genuss und exzellentem Service. Zu unseren Kunden zählen führende Lebensmittelketten wie REWE und EDEKA ebenso wie namhafte Restaurants und die gehobene Gastronomie.
Für unsere Zentrale in Hamburg Altona suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Business Operations Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
Deine Aufgaben
- Tagesgeschäft steuern: Du verantwortest die Koordination, Steuerung und Priorisierung der administrativen Abläufe im Unternehmen.
- Kommunikation sicherstellen: Du bist zentrale Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner und Lieferanten.
- Prozesse weiterentwickeln: Du bist verantwortlich für Standardisierung, Strukturierung und die kontinuierliche Optimierung unserer Office- und Verwaltungsprozesse.
- Kaufmännische Schnittstelle verantworten: In enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater stellst du sicher, dass kaufmännische Abläufe im Unternehmen ordnungsgemäß laufen.
- Geschäftsleitung unterstützen: Du unterstützt Geschäftsleitung und Vorstand sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei neuen Projekten.
- Abläufe analysieren und verbessern: Eigenständig analysierst du bestehende kaufmännische Prozesse und setzt die nachhaltige Optimierung um.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz mit hoher Umsetzungskraft – du erkennst Handlungsbedarf und gehst ihn proaktiv an
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Spanisch
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen ist von Vorteil
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und klare Kommunikation gepaart mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
- Hands-on-Mentalität: Du übernimmst Verantwortung und wartest nicht auf Aufgabenverteilung
Deine Vorteile
- Eine Schlüsselrolle mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kurze Wege, direkte Entscheidungen, pragmatisches Arbeiten
- Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Ausrichtung und langfristiger Perspektive
- Sowohl gute öffentliche Verkehrsanbindung als auch Parkmöglichkeiten
- Ein motiviertes, diverses Team
- Echtes spanisches Flair in Hamburg mit Gelassenheit und gutem Essen in unserer hauseigenen Tapas-Bar.
Kontaktinformationen
Du fühlst den Job? Muy bien! Wir freuen uns auf deine Bewerbung bei unserer Recruiterin Uta Schrader! Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Silca Import AG Schützenstraße 91 | 22761 Hamburg | Website
Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Prozesse, Steuerung & Organisation - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Silca Import AG
Kontaktperson:
Silca Import AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Prozesse, Steuerung & Organisation - [\'Vollzeit\']
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position! Informiere dich über die Silca Import AG und bringe in deinem Gespräch ein paar interessante Fakten ein, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Stelle zuzuschneiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Prozesse, Steuerung & Organisation - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder Teams koordiniert hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns deine Fähigkeiten.
Achte auf die Details!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein klarer und professioneller Eindruck zählt – wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unser Portal!: Nutze unser Bewerbungsportal für deine Unterlagen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Silca Import AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Silca Import AG und ihre Werte. Zeige in deinem Interview, dass du die Leidenschaft für Genuss und exzellenten Service teilst. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Priorisierungskompetenz zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen in der Prozessoptimierung oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone deine proaktive Herangehensweise und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und Lösungen umgesetzt hast, um die Effizienz zu steigern.