Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze die Geschäftsleitung in HR-Themen.
- Unternehmen: Silcoplast AG, ein internationaler Hersteller von hochwertigen Silikon- und Kunststoffteilen.
- Vorteile: Vielseitige Position, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur im HR-Bereich und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Silcoplast AG ist ein international tätiger Hersteller und Zulieferer von hochwertigen Silikon- und Kunststoffteilen in verschiedene Branchen. Unsere Kunden sind weltweit bekannte Anbieter mit sehr hohen Anforderungen an Qualität und Funktion.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) HR Generalist & Office Administration 50-80%, idealerweise mit Erfahrung in der produzierenden Industrie. In einem eingespielten Team sind Sie mitverantwortlich für einen optimalen Produktionsprozess und leisten einen wertvollen Beitrag für die termingerechte Herstellung unserer anspruchsvollen Kunststoffteile.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle (Ein- und Austritte, Betreuung der Mitarbeitenden) in enger Abstimmung mit der Gruppe
- Umsetzung von Group HR Projekten in der lokalen Gesellschaft
- Führung und Pflege der Personaldossiers sowie Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Vereinbarungen
- Kontrolle der Lohnadministration im 4‑Augen‑Prinzip (keine operative Durchführung) & Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Geschäftsleitung in sämtlichen HR-Themen
- Rekrutierung, Personalgewinnung sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Verantwortung für HR-Systeme, Stammdatenpflege & Personalreporting
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern
- Organisation von Personalanlässen und Durchführung von Mitarbeiterumfragen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeit im Front Desk
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z.B. Personalassistenz / HR-Fachausweis)
- Mehrjährige Erfahrung im HR- und Administrationsbereich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz sowie lösungs- und unternehmensorientiertes Denken
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office sowie idealerweise Abacus, SAP SuccessFactors und Plustime)
- Erfahrung in einem Produktionsumfeld von Vorteil
Was wir bieten:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Group Human Ressources
- Dynamisches, familiäres Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, aktiv die Unternehmenskultur im Bereich HR mitzugestalten
- Attraktive Anstellungsbedingungen wie Homeoffice Möglichkeiten
Mehr über uns erfahren Sie auf unserer Homepage: www.silcoplast.ch
HR Generalist & Office Administration 50 - 80% Arbeitgeber: Silcoplast AG
Silcoplast AG bietet eine spannende und verantwortungsvolle Position als HR Generalist & Office Administration in einem dynamischen, familiären Arbeitsumfeld. Mit der Möglichkeit, aktiv die Unternehmenskultur mitzugestalten und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung zu haben, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch attraktive Anstellungsbedingungen wie Homeoffice-Möglichkeiten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich der Herstellung hochwertiger Kunststoffteile widmet und dabei großen Wert auf Qualität und Funktion legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist & Office Administration 50 - 80% erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Silcoplast AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist & Office Administration 50 - 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Silcoplast AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Silcoplast AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Silcoplast AG beitragen kannst!
