Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Verwaltung von Anrufen, E-Mails und Terminen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: SILEA, Stiftung für integriertes Leben und Arbeiten – ein Ort der Vielfalt.
- Vorteile: Festanstellung mit stabilen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze eine wichtige Organisation im Alltag.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
SILEA, Stiftung für integriertes Leben und Arbeiten, sucht eine engagierte Empfangs- und Sekretariatskraft in Festanstellung.
Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang, die Bedienung der Telefonzentrale, Post, E-Mails, Rechnungen sowie Termine und Reservierungen.
Sie unterstützen die Organisation und arbeiten im Team in einer vielfältigen Umgebung.
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Abacus mit.
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Empfangs- und Sekretariatsprofi – Vielfältige Admin-Aufgabe Arbeitgeber: SILEA, Stiftung für integriertes Leben und Arbeiten
SILEA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Bern zu arbeiten und aktiv zur Teilhabe von Menschen beizutragen. Mit 27 Tagen Urlaub und modernen Arbeitsbedingungen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Hier gestalten Sie innovative Dienstleistungen und erleben eine erfüllende Tätigkeit, die einen echten Unterschied macht.
Kontaktdaten:
SILEA, Stiftung für integriertes Leben und Arbeiten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangs- und Sekretariatsprofi – Vielfältige Admin-Aufgabe erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei SILEA, Stiftung für integriertes Leben und Arbeiten
Wenn du auf der Website von SILEA, Stiftung für integriertes Leben und Arbeiten stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Sekretariatsprofi – Vielfältige Admin-Aufgabe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei SILEA, Stiftung für integriertes Leben und Arbeiten erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SILEA, Stiftung für integriertes Leben und Arbeiten vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
