Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher:innen, bearbeite Post und Rechnungen, organisiere Termine.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Bereich Integration und Teilhabe.
- Vorteile: 27 Tage Ferien, moderne Arbeitsbedingungen und Treueprämien.
- Weitere Informationen: Vielseitige Sekretariatsarbeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse und Dienstleistungsmentalität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Festanstellung
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du den Empfang, bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest Post, E-Mails und Rechnungen sowie Termine und Reservierungen.
Mit deiner zuverlässigen und serviceorientierten Art sorgst du täglich für einen professionellen und reibungs…
Du empfängst unsere Bewohnenden, Mitarbeitenden sowie Besucher: innen am Schalter.
Du führst die Hauptkasse und bist für die Ausgabe von Taschengeld und Gutscheinen sowie für die Erstellung diverser Abrechnungen verantwortlich.
Du bedienst die Telefonzentrale und leitest Telefonate.
Du verarbeitest die Post und bearbeitest Rechnungen.
- Du bearbeitest das E-Mail-Postfach und tätigst Reser…
- Du erstellst Listen, Serienbriefe und führst Versände…
Du organisierst oder unterstützt SILEA-Projekte und….
Du verwaltest das Büromaterial und die Drucksachen.
Du erledigst vielseitige weitere Sekretariatsarbeiten.
- Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauf…
Du hast sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse.
und evtl. Erfahrung mit Abacus (CRM).
Dich zeichnet eine exakte Arbeitsweise aus, bist zuverlässig und belastbar.
Die deutsche Sprache beherrscht du gut in Wort und…
Mit deinem freundlichen und gepflegten Auftreten.
Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
Dein Gewinn
Sinnvolle Tätigkeit im Bereich Integration und Teilhabe.
Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Moderne Arbeitsbedingungen (Vorsorge Plus, Familienzulagen Plus, Treueprämie nach 5 Jahren mit Zusatzfe… oder Prämie).
Teil eines engagierten und vielfältigen Teams.
27 Tage Ferien.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in Sekretariat 80 Arbeitgeber: SILEA, Stiftung für integriertes Leben und Arbeiten
SILEA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Bern zu arbeiten und aktiv zur Teilhabe von Menschen beizutragen. Mit 27 Tagen Urlaub und modernen Arbeitsbedingungen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Hier gestalten Sie innovative Dienstleistungen und erleben eine erfüllende Tätigkeit, die einen echten Unterschied macht.
Kontaktdaten:
SILEA, Stiftung für integriertes Leben und Arbeiten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Sekretariat 80 erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei SILEA, Stiftung für integriertes Leben und Arbeiten
Wenn du auf der Website von SILEA, Stiftung für integriertes Leben und Arbeiten stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Sekretariat 80 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei SILEA, Stiftung für integriertes Leben und Arbeiten erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SILEA, Stiftung für integriertes Leben und Arbeiten vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
