People & Operations Coordinator (EMEA) in Alcorcón

Über uns
Bei Silimed, einem globalen Marktführer in der Herstellung von Medizinprodukten und ästhetischen Lösungen, sind wir von Innovation, Qualität und dem Engagement zur Verbesserung des Lebens angetrieben. Im Rahmen unserer kontinuierlichen internationalen Expansion auf den europäischen Märkten suchen wir einen agilen und detailorientierten People & Operations Coordinator mit Sitz in Madrid, Spanien. In dieser Position unterstützen Sie unsere HR-Operationen und Managementprozesse in der EMEA-Region, helfen dabei, die täglichen Abläufe zu optimieren, Leistungskennzahlen zu verfolgen und Top-Talente zu fördern, während wir unsere Präsenz ausbauen.

Ihre Mission
Die Hauptmission des People & Operations Coordinators (EMEA) besteht darin, als operationale Basis und funktionsübergreifender Facilitator für Silimeds internationale Expansion zu fungieren. Durch die Koordination von End-to-End-HR-Prozessen, die Unterstützung der ergebnisorientierten KPI-Verfolgung und die Förderung kontinuierlicher betrieblicher Verbesserungen sorgt diese Rolle für reibungslose tägliche Arbeitsabläufe, hilft dabei, globale Unternehmensziele zu kommunizieren, und unterstützt eine leistungsstarke, skalierbare Kultur in der Region.

• HR-Operationen & Talentkoordination: Unterstützung der vollständigen HR-Aktivitäten in der EMEA, einschließlich Onboarding-Koordination, Mitarbeiterverwaltung, Unterstützung bei der Talentakquise und Schulungsinitiativen.
• KPI- & Leistungsüberwachung: Pflege und Aktualisierung von operativen Dashboards, Verfolgung regionaler KPIs, OKRs und Leistungskennzahlen (unter Verwendung von PDCA / Lean-Methoden), um Prozessengpässe zu identifizieren.
• Regionale Unterstützung & Facilitation: Hauptansprechpartner für Mitarbeiteranfragen, lokale Anbieterkoordination (EORs/Payroll-Partner) und tägliches administratives Management.
• Prozessoptimierung: Unterstützung regionaler Führungskräfte bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen, Standardisierung von HR-Praktiken in verschiedenen Ländern und Förderung kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen.
• Unternehmensausrichtung: Enge Zusammenarbeit mit globalen HR- und regionalen Teams, um eine reibungslose Kommunikation und Ausrichtung an den Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.

Ihr Profil
Wir suchen einen agilen, umsetzungsorientierten HR & Operations Coordinator, der starke organisatorische Fähigkeiten und Datengenauigkeit mit einem tief menschlichen Ansatz kombiniert. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie Folgendes mitbringen:

• Erfahrung im europäischen HR-Bereich (obligatorisch): Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von HR-Operationen in mehreren europäischen Ländern gleichzeitig, mit einem soliden Verständnis für internationale Remote-Teams, EOR-Modelle und unterschiedliche lokale Arbeitsnuancen.
• Nachweisliche Koordinationsfähigkeiten: Mindestens 2–4 Jahre direkte Erfahrung als HR-Koordinator, HRBP-Koordinator oder HR-Operations-Spezialist in internationalen, multikulturellen Umgebungen – vorzugsweise im Gesundheitswesen, Pharma, Medizinprodukte oder regulierten Branchen.
• Operational & Datenorientierung: Praktische Erfahrung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding, Leistungsüberwachung, administrative Unterstützung, Payroll/EOR-Koordination) gepaart mit starken analytischen Fähigkeiten zur Überwachung von KPIs, OKRs und operativen Daten.
• Proaktivität & Nachverfolgung: Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu verwalten, tägliche betriebliche Herausforderungen über verschiedene Zeitzonen hinweg zu lösen und strukturierte Ergebnisse zu liefern.
• Kommunikations- & zwischenmenschliche Fähigkeiten: Ausgezeichnete Stakeholder-Management-Fähigkeiten, um Vertrauen zwischen Remote-Regionalteams und Unternehmensleitern aufzubauen.
• Sprachkenntnisse: Mindestens fließend in Englisch und Spanisch; fortgeschrittene Portugiesischkenntnisse sind ein großer Vorteil für die tägliche Unternehmensausrichtung mit der Zentrale.

Warum wir?
Silimed ist ein weltweit anerkanntes Pionierunternehmen im Bereich Medizinprodukte und Silikontechnologien, das seit über 45 Jahren hochwertige Gesundheitsversorgung und medizinische Ästhetik bietet. Der Beitritt zu unserem Team bedeutet, in ein innovatives, sich ausweitendes internationales Umfeld einzutreten, in dem Menschen und Qualität wirklich an erster Stelle stehen.

Um unser Team in Spanien und EMEA zu unterstützen, bieten wir ein attraktives und flexibles Umfeld, einschließlich:

• Dauervertrag (Contrato Indefinido): Langfristige Stabilität und Sicherheit ab dem ersten Tag.
• Hybrides Arbeitsmodell: Eine flexible Balance zwischen Homeoffice und persönlicher Zusammenarbeit.
• Home Office-Zuschuss: Finanzielle Unterstützung, um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsplatz zu Hause vollständig für Komfort und Effizienz eingerichtet ist.
• Mittagessensgutscheine: Tägliche Essenszulagen als Teil Ihres flexiblen Leistungspakets.
• Wachstum & Exposure: Direkte Einblicke in internationale HR-Operationen und Geschäftsexpansion mit der Unterstützung eines kollaborativen, globalen Teams.

Über uns
Silimeds Berufung ist es, zur plastischen Chirurgie beizutragen, sowohl Forschung als auch wissenschaftliche Studien zu fördern und Technologien zu entwickeln, um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden. Silimed war das erste Unternehmen der Welt, das jedes Implantat mit einer individuellen Seriennummer kennzeichnete, was eine Produktverfolgbarkeit ermöglicht und Ärzten und Patienten mehr Sicherheit bietet.