Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und betreue unsere Mitglieder mit Freude und Engagement.
- Unternehmen: Modernes Team im Lohnsteuerhilfeverein mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Festgehalt, Boni und Zuschüsse für Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und wachse gemeinsam mit uns.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Freude am persönlichen Kontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du arbeitest gerne mit Menschen, hast Freude an organisatorischen Aufgaben und suchst ein Team, in dem Zusammenhalt und Wertschätzung wirklich gelebt werden? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Wir sind ein moderner Lohnsteuerhilfeverein mit Beratungsstellen in Kleinmachnow und seit 2026 zusätzlich mitten im Herzen von Potsdam. Für beide Standorte suchen wir engagierte Teamassistenzen aus dem kaufmännischen Bereich oder der Empfangsarbeit (m/w/d), die Lust haben, gemeinsam mit uns weiter zu wachsen.
Dich erwartet ein herzliches, eingespieltes Team unter der Leitung von Silke Medczinski, das sich gegenseitig unterstützt und großen Wert auf ein angenehmes Miteinander legt. Unsere Mitglieder stehen bei uns im Mittelpunkt und genau dafür suchen wir Menschen mit Organisationstalent, Engagement und Freude am persönlichen Kontakt.
Der Steuerring zählt mit rund 1.100 Beratungsstellen und etwa 400.000 Mitgliedern zu den größten Lohnsteuerhilfevereinen Deutschlands. Seit 1969 setzen wir uns für eine gerechte Besteuerung unserer Mitglieder ein und bieten unseren Mitarbeitenden sichere Arbeitsplätze mit langfristiger Perspektive.
Unsere Beratungsstellen arbeiten vollständig digital und orientieren sich stets an den neuesten technischen Entwicklungen, um ein modernes, effizientes und angenehmes Arbeiten zu ermöglichen.
Das erwartet Dich bei uns:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Festgehalt plus Bonuszahlungen
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
- Jobticket bzw. Fahrtkostenzuschuss
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Mitgliederkontakt
- regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- gemeinsame Teamveranstaltungen und Teamevents
- sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
- Betreuung und Empfang unserer Mitglieder vor Ort sowie telefonisch
- Terminplanung und Koordination von Beratungsgesprächen
- Bearbeitung des E-Mail- und Postverkehrs
- Pflege und Verwaltung digitaler Mandantenunterlagen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Finanzämtern, Behörden und unseren Mitgliedern
- Unterstützung des Teams im laufenden Tagesgeschäft
Unsere Beratungsstellen sind sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und barrierefrei zugänglich. Bei uns bist Du nicht einfach nur eine Nummer. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem man sich wohlfühlt, gerne zur Arbeit kommt und gemeinsam wachsen kann.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) für unsere Beratungsstellen in Potsdam & Kleinmachnow Arbeitgeber: Silke Medczinski
Der Steuerring ist ein moderner Lohnsteuerhilfeverein, der seinen Mitarbeitenden in Kleinmachnow und Potsdam ein herzliches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen zur Kinderbetreuung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Teamassistenzen. Unsere digitale Arbeitsweise und der Fokus auf ein angenehmes Miteinander machen uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber in einer wachsenden Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) für unsere Beratungsstellen in Potsdam & Kleinmachnow erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten und mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Steuerring und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Organisation passen. Zeig, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit mit Menschen hast!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Steuerring arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle und das Team zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für unsere Beratungsstellen in Potsdam & Kleinmachnow mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Silke Medczinski vorbereitet
✨Mach dich mit dem Team vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Steuerrings. Schau dir an, wie das Team zusammenarbeitet und welche Rolle die Teamassistenz spielt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, dich besser in die Gruppe einzufügen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den täglichen Aufgaben oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Der Steuerring sucht nach Menschen, die gut ins Team passen und Freude am persönlichen Kontakt haben. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit und das Team!
