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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR administration, including contracts, payroll, and employee inquiries.
- Arbeitgeber: Join Siloah, a non-profit leader in integrated care for the elderly in Bern.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working conditions, professional development support, and on-site childcare.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a modern environment with a focus on growth and community.
- Gewünschte Qualifikationen: HR education and experience in administration and payroll are essential.
- Andere Informationen: Access to fitness facilities and discounts on meals and public transport.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Unter dem Dach der gemeinnützigen und nicht gewinnorientierten Stiftung Siloah bildet der Siloah-Verbund bestehend aus Spital, Langzeitpflege, Spitex sowie den Betriebs- und IT-Funktionen mit rund 1’000 Mitarbeitenden das Kompetenzzentrum für die integrierte Versorgung im Alter. Der Siloah-Verbund ist aktuell an fünf Standorten im Kanton Bern tätig und versteht sich unter anderem als Lösungsanbieterin für Langzeit- und Spitexorganisationen in Betriebs- und IT-Funktionen.
Am Standort in Gümligen suchen wir für unser HR Service Center per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente
Ihre Aufgaben
- Zuständig für die gesamte Personaladministration im zugeteilten Bereich (z.B. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Erstellen von Krankheits- und Unfallmeldungen, Korrespondenz mit Sozialversicherungen, etc.)
- Verantwortlich für alle lohnrelevanten Aufgaben im zugeteilten Bereich
- Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei allen personalrelevanten Fragen
- Pflege der Personalstammdaten
- Aktive Umsetzung und Weiterentwicklung der Prozesse unseres HR Service Center
Ihr Profil
- Grundausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Weiterbildung als HR-Assistentin/HR-Assistent
- Weiterbildung als HR-Fachfrau/HR-Fachmann sowie Berufsbildnerkurs von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR, in der Lohnverarbeitung und in der HR-Administration
- Sehr gute IT-Kenntnisse, Kenntnisse Polypoint PEP von Vorteil
- Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Dienstleistungs- und lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und verschwiegen
- Flexible Persönlichkeit mit hoher Sozial- und Veränderungskompetenz
Ihre Vorteile
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden, interdisziplinären Umfeld
- Interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Betrieb mit moderner Infrastruktur
- Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden im Siloah-Verbund in ihrer beruflichen Weiterentwicklung.
- Der Siloah-Verbund steht für familienfreundliche Arbeitsbedingungen, beispielsweise mit eigener Kita zu Personalkonditionen.
Ihre Ansprechperson
Karin Ramseyer, Bereichsleiterin HR Service Center steht Ihnen unter 031 958 16 69 gerne zur Verfügung.
Zusätzliche Informationen
Attraktives Weiterbildungsprogramm und finanzielle Beteiligung an individuellen Weiterbildungen.
Kindertagesstätte im Haus
Betriebseigene Kita am Standort Gümligen.
ÖV-Anbindung
Tramhaltestelle in unmittelbarer Nähe.
Beteiligung ÖV-Abonnemente
Vergünstigte REKA Checks von bis zu CHF 750.00 mit 20% Rabatt.
Vergünstigung Verpflegung
Vergünstigung in allen Siloah-Restaurants.
Betriebseigenes Fitness-Studio am Standort Gümligen.
Kinderzulagen Plus
freiwillige Betreuungszulage von CHF 250.00 pro Familie (entsprechend Beschäftigungsgrad).
#J-18808-Ljbffr
HR Fachperson 80-100 % Arbeitgeber: Siloah Aerzte AG
Kontaktperson:
Siloah Aerzte AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Fachperson 80-100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Personaladministration und Lohnverarbeitung. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Praxis umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Mitarbeitenden unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen zu beantworten. Überlege dir, wie du zur aktiven Umsetzung und Weiterentwicklung der Prozesse im HR Service Center beitragen kannst, und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Fachperson 80-100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Siloah-Verbund und seine verschiedenen Bereiche. Verstehe die Werte und Ziele der Stiftung, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die HR-Position hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personaladministration und Lohnverarbeitung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR und deine Fähigkeit zur Weiterentwicklung von Prozessen im HR Service Center darlegst. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siloah Aerzte AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge im HR-Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse über IT-Systeme hervorheben
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen HR-Softwarelösungen vertraut machen. Wenn du Erfahrung mit Polypoint PEP hast, erwähne dies unbedingt, da es ein Vorteil sein kann.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir die Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen für personalrelevante Fragen gefunden hast.
✨Flexibilität und Veränderungskompetenz betonen
Da eine flexible Persönlichkeit mit hoher Sozial- und Veränderungskompetenz gewünscht ist, solltest du Beispiele nennen, in denen du dich erfolgreich an neue Situationen oder Veränderungen angepasst hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
