Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Krankenhausdirektion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Siloah St. Trudpert Klinikum ist ein modernes Lehrkrankenhaus in Pforzheim.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Gesundheitsumfeld mit sozialer Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Siloah St. Trudpert Klinikum in Pforzheim - Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg - verfügt über knapp 500 Betten in 12 Kliniken: Akut- und Notfallmedizin, Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie, Anästhesie, Gefäßchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, HNO, Innere Medizin (Allgemeine Innere, Kardiologie und Pneumologie), Orthopädie und Unfallchirurgie, Psychosomatik sowie Urologie. Zudem besitzt es ein Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie.
Die „Gold-Stadt“ Pforzheim mit rund 120.000 Einwohnern liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Nordrand des Schwarzwaldes. Hier vereinen sich die Vorteile einer modernen Großstadt mit naturbelassener Umgebung und hohem Freizeitwert. Außerdem bestehen verkehrsgünstige Anbindungen nach Stuttgart und Karlsruhe.
Für die Krankenhausdirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretärin in Vollzeit (m/w/d)
- Unterstützung der Krankenhausbetriebsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination von Sitzungen sowie internen und externen Veranstaltungen inkl. Empfang von Besucher*innen
- Überwachung wichtiger Fristen, Wiedervorlagen und Projekttermine
- Management des Postein- und ausgangs
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau im Gesundheitswesen)
- Erfahrung im Sekretariatsbereich, bevorzugt im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ein aufgeschlossenes Team und ein wertschätzendes Miteinander
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld der Krankenhausdirektion
- Attraktive Vergütung nach TVöD-K einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge
- Sie arbeiten in einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag
Sekretärin der Krankenhausdirektion (m/w/d) Arbeitgeber: Siloah St.Trudpert Klinikum
Das Siloah St. Trudpert Klinikum in Pforzheim bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Sekretärin der Krankenhausdirektion, geprägt von einem wertschätzenden Miteinander und einem aufgeschlossenen Team. Mit attraktiven Vergütungen nach TVöD-K, zusätzlichen Altersvorsorgeleistungen und einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem modernen akademischen Lehrkrankenhaus, profitieren Mitarbeiter von exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Gesundheitsumfeld. Die landschaftlich reizvolle Lage in der 'Gold-Stadt' Pforzheim, kombiniert mit einer hervorragenden Anbindung an Stuttgart und Karlsruhe, macht das Arbeiten hier besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Siloah St.Trudpert Klinikum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin der Krankenhausdirektion (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Siloah St.Trudpert Klinikum siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin der Krankenhausdirektion (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Siloah St.Trudpert Klinikum nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siloah St.Trudpert Klinikum vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Siloah St.Trudpert Klinikum einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
