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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Krankenhausdirektion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Siloah St. Trudpert Klinikum ist ein modernes Lehrkrankenhaus in Pforzheim.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Gesundheitsumfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Siloah St. Trudpert Klinikum in Pforzheim – Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg – verfügt über knapp 500 Betten in 12 Kliniken: Akut- und Notfallmedizin, Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie, Anästhesie, Gefäßchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, HNO, Innere Medizin (Allgemeine Innere, Kardiologie und Pneumologie), Orthopädie und Unfallchirurgie, Psychosomatik sowie Urologie. Zudem besitzt es ein Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie.
Die „Gold-Stadt“ Pforzheim mit rund 120.000 Einwohnern liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Nordrand des Schwarzwaldes. Hier vereinen sich die Vorteile einer modernen Großstadt mit naturbelassener Umgebung und hohem Freizeitwert. Außerdem bestehen verkehrsgünstige Anbindungen nach Stuttgart und Karlsruhe.
Für die Krankenhausdirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretärin in Vollzeit (m/w/d)
- Unterstützung der Krankenhausbetriebsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination von Sitzungen sowie internen und externen Veranstaltungen inkl. Empfang von Besucher*innen
- Überwachung wichtiger Fristen, Wiedervorlagen und Projekttermine
- Management des Postein- und ausgangs
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau im Gesundheitswesen)
- Erfahrung im Sekretariatsbereich, bevorzugt im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ein aufgeschlossenes Team und ein wertschätzendes Miteinander
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld der Krankenhausdirektion
- Attraktive Vergütung nach TVöD-K einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge
- Sie arbeiten in einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag
Sekretärin der Krankenhausdirektion (m/w/d) Arbeitgeber: Siloah St.Trudpert Klinikum
Kontaktperson:
Siloah St.Trudpert Klinikum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin der Krankenhausdirektion (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Siloah St. Trudpert Klinikum. Ein gutes Verständnis der Krankenhausorganisation kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Klinikums. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Gespräch mit der Krankenhausdirektion geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeit. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in der telefonischen Kontaktaufnahme, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin der Krankenhausdirektion (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Siloah St. Trudpert Klinikum und dessen Struktur. Verstehe die verschiedenen Kliniken und deren Aufgaben, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich, insbesondere im Gesundheitsumfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeit, dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise darstellst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und welche Werte dir wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise wie Zeugnisse oder Zertifikate. Achte auf eine fehlerfreie Darstellung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siloah St.Trudpert Klinikum vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariatsbereich, insbesondere im Gesundheitswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder eine Statistik mitbringen, die du erstellt hast.
✨Vertrautheit mit dem Krankenhausumfeld
Informiere dich über das Siloah St. Trudpert Klinikum und dessen Struktur. Zeige, dass du die Herausforderungen und Abläufe in einem Krankenhaus verstehst und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit unterschiedlichen Personen kommuniziert hast, sei es intern oder extern.