Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Vorgänge und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Siltronic, ein führender Hersteller von Wafern aus Reinstsilizium.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern in einem spannenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Zukunft der Chip-Technologie bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Siltronic ist einer der weltweit größten Hersteller für Wafer aus Reinstsilizium und Partner vieler führender Chip-Hersteller mit rund 4.300 Mitarbeitenden und Produktionsstätten in Europa, Asien und den USA. Wir entwickeln und fertigen Wafer mit einem Durchmesser von bis zu 300 mm.
Derzeit verstärken wir unser Team in Burghausen mit einem Sachbearbeiter/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Facility in Vollzeit.
- Eigenständige Bearbeitung administrativer und fachbezogener Vorgänge zur Entlastung des Teams und der Abteilungsleitung sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln
- Zentrale Schnittstellenfunktion im Team mit selbstständiger Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Abstimmungen sowie enger, strukturierter Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Selbstständige Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Unterlagen und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement (z. B. eDMS/SharePoint) und strukturierte Mitwirkung bei Audits
- Koordination von Schulungen sowie eigenverantwortliche Organisation, Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Arbeitszeiten
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Terminmanagement sowie proaktiver Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer Assistenz‑ oder vergleichbaren administrativen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
Sachbearbeiter/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Facility Arbeitgeber: Siltronic AG
Siltronic bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Burghausen, wo Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Als einer der führenden Hersteller von Wafern aus Reinstsilizium profitieren Mitarbeitende von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem kollegialen Miteinander und attraktiven Sozialleistungen. Die Lage in Burghausen ermöglicht zudem eine hohe Lebensqualität und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Freizeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Facility erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Siltronic arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Siltronic und über die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Facility mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Siltronic und der Position als Sachbearbeiter/Teamassistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigsten Infos schnell zu erfassen.
Zeig deine Skills!:Betone deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools. Wenn du schon mal Dokumente verwaltet oder Präsentationen erstellt hast, dann lass uns das wissen! Wir suchen jemanden, der in der Assistenz glänzen kann.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siltronic AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über Siltronic und deren Produkte, insbesondere über die Wafer-Technologie. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Sachbearbeiter/Teamassistenz zur Gesamtstrategie des Unternehmens beiträgt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zu demonstrieren.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit im Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Teamarbeit und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Kommunikation im Team gefördert?' sind immer gut!
