Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, empfange Gäste und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Silver Construction Engineering GmbH - ein innovatives Beratungsunternehmen im Bauwesen.
- Vorteile: Festanstellung, modernes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrungen in Büroorganisation und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Silver Construction Engineering GmbH ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen für anspruchsvolle Projekte im Bauwesen. Als dynamische Schnittstelle zwischen Investoren und allen weiteren Projektbeteiligten ist es unsere Aufgabe sicherzustellen, dass sämtliche Projektphasen einer Immobilie von der Entwicklung und Planung über die Genehmigung und Realisierung bis zur Endabnahme erfolgreich verlaufen und die Einbettung der Nutzer in den Gebäudebetrieb nachhaltig gelingt.
Unsere Klienten haben eine globale Perspektive und betrauen uns mit Aufgaben besonderer Komplexität, höchsten Anforderungen an Qualität, Kostentreue und das Erreichen der vereinbarten Meilensteine. Zu unseren Vorhaben zählen sowohl komplexe Baumaßnahmen in Deutschland, als auch Projekte mit internationaler Reichweite. Nachhaltiges und innovatives Projektmanagement verstehen wir als Aufgabe der Wertsteigerung und Werthaltung über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitnah einen Office Manager (m/w/d) zur Führung des Sekretariats und Organisation des Büros.
Anforderungen:
- Allgemeine Büroorganisation wie Gästeempfang und -betreuung
- Telefondienst
- Postbearbeitung
- Abwicklung Kurierdienst
- Schriftverkehr (allg. Korrespondenz, Protokolle)
- Internetrecherchen
- Terminplanung/-koordination
- Bestellabwicklung (Büromaterial u.a.)
- Koordination von IT-Anfragen
- Buchen von Geschäftsreisen
Ihr Profil:
- Servicebewusstsein
- Organisationstalent
- Diskretion
- Teamfähigkeit
- Engagement
- zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise
- positive Ausstrahlung/Freundlichkeit
Sie haben bereits praktische Erfahrungen gesammelt, wollen sich weiterentwickeln und haben Spaß an der Zusammenarbeit und wertschätzenden Kommunikation mit Menschen.
Wir stehen für:
- Verlässlichkeit für unsere Mitarbeiter*innen
- Flache Hierarchien / Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Professionelles Management im Projekt
- Wirtschaftlichkeit und Verantwortung
- Innovation und Nachhaltigkeit
- Übergreifendes Denken und Handeln
- Erstklassigkeit und Leidenschaft im Projekt
Wir bieten an:
- Festanstellung in Vollzeit mit festen Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit inspirierender und kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Leistungsgerechte Vergütung
Fachkraft Office Management / Büroorganisation / Sekretariat Arbeitgeber: Silver Construction Engineering GmbH
Die Silver Construction Engineering GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine inspirierende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage bietet. Mit flachen Hierarchien und einem Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und legt großen Wert auf wertschätzende Kommunikation und Teamarbeit. Eine Festanstellung in Vollzeit mit leistungsgerechter Vergütung rundet das attraktive Angebot ab.
Kontaktdaten:
Silver Construction Engineering GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachkraft Office Management / Büroorganisation / Sekretariat erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft Office Management / Büroorganisation / Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Silver Construction Engineering GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Silver Construction Engineering GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Silver Construction Engineering GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Silver Construction Engineering GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
