Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Schnittstelle zu externen Dienstleistern.
- Unternehmen: Wachsendes Gastronomieunternehmen mit innovativen Konzepten in Frankfurt.
- Vorteile: Eigenverantwortung, Entwicklungsperspektiven und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Wachstumsphase mit echten Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnbuchhaltung in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
cuisyn ist ein wachsendes Gastronomieunternehmen mit Sitz in Frankfurt und aktuell 10 erfolgreichen Restaurantkonzepten. Wir stehen für moderne Gastronomie, klare Strukturen und echte Leidenschaft für Qualität, Gästeerlebnis und Teamführung. Unsere Betriebe sind so individuell wie ihre Standorte – vom klassischen Restaurant bis zum modernen Konzept. Was uns verbindet: Anspruch, Dynamik und ein starkes Team. Und wir wachsen weiter. Damit das auch so bleibt – und neue Betriebe schnell Teil von cuisyn werden – bauen wir unsere HR‑Strukturen, -Prozesse und -Systeme gezielt weiter aus.
Möchtest Du die vorbereitende Lohnbuchhaltung für eine Unternehmensgruppe verantworten, in der jeder Monat anders aussieht – Schichtmodelle, Minijobs, kurzfristige Beschäftigung, Zuschläge, Sachbezüge – und zentrale Schnittstelle zu unserem externen Lohndienstleister sein?
Was Dich erwartet:
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du bereitest die monatliche Abrechnung für mehrere Gesellschaften der Gruppe vollständig vor – Stammdaten, Zeitdaten, Zu- und Abschläge, Ein- und Austritte – und stellst sicher, dass alles fristgerecht und plausibel beim Lohndienstleister liegt.
- Ansprechpartner:in für den Lohndienstleister: Du steuerst die Zusammenarbeit, klärst Rückfragen, prüfst die Abrechnungsergebnisse und sorgst dafür, dass Korrekturen sauber nachgezogen werden.
- Gastronomie-Payroll im Detail: Schichtzuschläge, SFN‑Zuschläge, Sachbezugswerte, Minijobs und kurzfristige Beschäftigungen sind für Dich kein Sonderfall, sondern Tagesgeschäft.
- Personaladministration: Du kümmerst Dich um Vertragswesen, Onboarding‑ und Austrittsunterlagen, Bescheinigungen und die Pflege der Personalakten – strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Detail.
- Schnittstelle Zeitwirtschaft und Abrechnung: Du arbeitest aktiv mit e2n, sorgst für saubere Datenflüsse zwischen Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung und hältst Stammdaten über alle Gesellschaften hinweg konsistent.
- Ansprechpartner:in für die Betriebe: Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in den Restaurants und im Hotel bei Fragen zu Abrechnung, Zeiterfassung und Vertragsthemen – verständlich und verbindlich.
- Prozesse weiterentwickeln: Du erkennst, wo im Ablauf manuell nachgearbeitet wird, und bringst eigene Vorschläge ein, um Abläufe zu standardisieren und zu digitalisieren – auch mit Hilfe von KI‑Tools.
- Unterstützung bei Abschlüssen und Prüfungen: Du lieferst die personalseitigen Daten für Monats- und Jahresabschluss und unterstützt bei Betriebs‑ und SV‑Prüfungen.
Das bringst Du mit:
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung: Du hast Abrechnungsprozesse bereits eigenverantwortlich vorbereitet und mit einem externen Dienstleister oder Steuerbüro zusammengearbeitet – idealerweise für mehrere Gesellschaften oder Standorte.
- Fachliche Tiefe: Du verfügst über solide Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht und findest Dich auch in einer gewachsenen Gruppenstruktur mit mehreren Gesellschaften gut zurecht.
- Branchenaffinität: Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld mit Schichtbetrieb ist von Vorteil.
- Digitale Affinität: Du arbeitest sicher mit Zeitwirtschafts‑ und HR‑Systemen (z. B. e2n) und Excel und lernst neue Tools schnell.
- KI‑Affinität: Du nutzt KI‑Tools selbstverständlich im Arbeitsalltag und hast Lust, damit administrative Abläufe schneller und einfacher zu machen.
- Genauigkeit und Verbindlichkeit: Du arbeitest präzise, hältst Termine auch unter Fristendruck und behältst bei mehreren parallelen Abrechnungskreisen den Überblick.
- Sprache: Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse.
Was wir Dir bieten:
- Verantwortung von Anfang an: Du übernimmst eigene Gesellschaften und führst sie eigenständig durch den Monat – statt nur zuzuarbeiten.
- Entwicklungsperspektive: Du startest in einem Team mit klarer Wachstumsdynamik – mit echten Chancen, mit steigender Verantwortung mitzuwachsen, statt in einer festgefahrenen Struktur zu landen.
- Kurze Entscheidungswege: Flache Hierarchien und direkter Kontakt zum Head of HR.
- Wachstumsphase: Ein Unternehmen, das aktiv wächst – mit dem Anspruch, HR‑Prozesse und -Strukturen konsequent weiterzuentwickeln.
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Silverspoon Catering
Die Käsmühle Offenbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine einzigartige Kombination aus traditioneller bayrischer Küche und modernem Teamgeist bietet. Hier erwartet Dich nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer idyllischen Lage, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während Du Teil eines engagierten Küchenteams wirst, das Qualität und Gastfreundschaft großschreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Silverspoon Catering interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Silverspoon Catering damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Silverspoon Catering gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Silverspoon Catering genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Silverspoon Catering!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Silverspoon Catering vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Silverspoon Catering zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit Silverspoon Catering ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
