Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles und Unterstützung der Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung im Haushaltsgeräte-Markt.
- Vorteile: Attraktive Benefits, gratis Getränke, 5 Wochen Ferien und fortschrittliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die HR-Welt aktiv mit.
- Qualifikationen: Grundausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrungen in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
SilverTech ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich Haushaltsgeräte. Als engagiertes Team stehen wir unseren Kundinnen und Kunden mit Fachwissen, Zuverlässigkeit und Leidenschaft zur Seite. Von der kompetenten Beratung über den Verkauf bis hin zur Lieferung, fachgerechten Montage und zuverlässigen Reparatur. Ein Highlight ist unser moderner Showroom, in dem eine Auswahl an hochwertigen Haushaltsgeräten führender Marken wie V-ZUG, Miele, Electrolux, Siemens und weiteren präsentiert wird.
Deine Aufgaben
- Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles von der Rekrutierung über den Eintritt und die laufende Personaladministration bis hin zum Austritt
- Verantwortung für die Betreuung von zwei KV-Lernenden
- Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Mitverantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Lohnlaufs
- Pflege und Verwaltung der Personaldaten sowie der digitalen Personalakten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
- Erfassung und Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
- Eingabe und Verarbeitung von Rechnungen im Buchhaltungssystem
Was bringst du mit?
- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Zertifikat als HR-Assistent/in HRSE
- Erste Berufserfahrung in der HR-Administration
- Erfahrung in der Lohnvorbereitung von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Erfahrung in der Betreuung von Lernenden oder die Bereitschaft, die Ausbildung zur/zum Berufsbildner/in zu absolvieren
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Muttersprache Deutsch, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform
Das erwartet dich
- Familiengeführtes Unternehmen, welches seit über 20 Jahren erfolgreich im Markt ist
- Attraktive Benefits
- Gratisgetränke und Kaffee
- Fortschrittliche Sozialleistungen
- Bezahlte 16 Minuten Pausen pro Tag
- 5 Wochen Ferien
HR-Assistent/in 40-60% Arbeitgeber: SilverTech GmbH
SilverTech ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein familiäres Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie kostenlose Getränke, fortschrittliche Sozialleistungen und großzügige Urlaubsregelungen. Als HR-Assistent/in in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen hast du die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung unserer Lernenden beizutragen und deine Karriere in einem dynamischen Team voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistent/in 40-60% erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei SilverTech GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent/in 40-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit SilverTech GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SilverTech GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von SilverTech GmbH beitragen kannst!
