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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Kunden und koordiniere das Office Management.
- Arbeitgeber: SIMAX Personal & Montage GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Automatisierungslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße fixe Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Industrie der Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung im Back Office.
- Andere Informationen: Attraktive Entlohnung und Sozialleistungen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und sind bereit für eine anspruchsvolle Position in einem aufstrebenden Unternehmen mit angenehmem Arbeitsumfeld? Starten Sie ab sofort mit uns durch und werden Sie Teil unseres motivierten Teams! SIMAX Personal & Montage GmbH ist der Spezialist für intelligente Automatisierungslösungen und Montageprojekte im Bereich Automotive und Anlagenbau. Gemeinsam erschaffen wir die Industrie der Zukunft. Dabei ist uns Nachhaltigkeit besonders wichtig, nicht nur im Umgang mit unserer Umwelt, sondern auch mit unseren Mitarbeitern.
Aufgaben
- Sie sind Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten
- Koordination von Terminen und Reisebuchungen für das Team
- Stammdatenverwaltung, Neukundenanlage
- Faktura (Auftragsbearbeitung, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen)
- Allgemeine Koordination des Office Managements
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Back Office Management
- Gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Sicher im Umgang mit MS Office sowie BMD NTCS
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B
Benefits
- Fixe Arbeitszeiten
- Ein sicherer, regionaler Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima
- Mitarbeit in einem innovativen, dynamischen Team
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
Es erwartet Sie eine höchst anspruchsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit großem persönlichem Entwicklungspotential. Wir bieten ansprechende Sozialleistungen sowie eine attraktive Entlohnung je nach Berufserfahrung. Werden Sie Teil dieses innovativen Teams und gestalten Sie die Zukunft des Sondermaschinenbaus aktiv mit!
Mitarbeiter/in - Back Office / Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SIMAX
Kontaktperson:
SIMAX HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in - Back Office / Team Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unserem Unternehmen und unseren Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du unsere Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Industrie der Zukunft zu gestalten.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten für Praktika oder Teilzeitjobs im Back Office Bereich, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Kontaktiere uns direkt über unsere Website, um mehr über die Position zu erfahren und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in - Back Office / Team Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SIMAX Personal & Montage GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Back Office Management wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIMAX vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über SIMAX Personal & Montage GmbH, ihre Projekte und Werte, insbesondere im Bereich Nachhaltigkeit. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Back Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Dies hilft, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
