Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze bei Büroabläufen und internen Projekten.
- Unternehmen: Simba – ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Office-Management und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1800 € pro Monat.
Gestalte heute mit uns, was morgen zählt – mit Teamgeist, Köpfchen und dem Anspruch, gemeinsam Lösungen zu schaffen, die wirklich weiterhelfen. Bei Simba findest du ein Umfeld, das auf klare Prozesse, echtes Miteinander und kontinuierliche Weiterentwicklung setzt – fachlich und menschlich.
Als Assistenz (m/w/d) für Organisation & Verwaltung in Teilzeit bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und trägst dazu bei, dass der Alltag im Office reibungslos läuft. Du arbeitest eng mit Kollegen und Kolleginnen aus allen Bereichen zusammen und trägst dazu bei, dass Prozesse effizient und freundlich umgesetzt werden. Dabei ist es wichtig, dass du uns Teilzeit entlastet und bei Bedarf bei Urlaubszeiten und Krankheit auch Vollzeit einspringen kannst.
Klingt das nach dir? Dann bewirb dich beim #TeamSimba und lass uns zusammen mehr erreichen!
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Empfangs: Begrüßung von Gästen, Telefon- und E-Mail-Anfragen professionell bearbeiten
- Unterstützung: Erstellung von Dokumenten, Schriftverkehr, Ablage, Terminmanagement
- Büroorganisation: Materialbestellungen, Postbearbeitung, Verwaltung von Besprechungsräumen
- Vertretungsaufgaben: Sicherstellung reibungsloser Abläufe während Urlaubszeiten und bei Teilzeitvertretungen
- Unterstützung interner Projekte und Events: Mitwirkung bei kleinen organisatorischen Aufgaben
Qualifikation
- Erfahrung: Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Office-Management
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Persönlichkeit: selbständig, kommunikativ, teamfähig, zuverlässig und organisiert
- Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS Office, organisatorisches Talent
- Flexibilität: du hast kein Problem während Urlaubs- und Krankenphasen auch Vollzeit zu arbeiten
Benefits
- Onboarding: fundierte und professionelle Einarbeitung, sowie enge Begleitung durch einen Boardingpartner
- Ausstattung: modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, hochwertige IT-Ausstattung
- Work-Life-Balance: Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub
- Gehaltspaket: attraktives und leistungsgerechtes Gehalt, inkl. großzügigem Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterangebote: Kostenlose Getränke und leckeren Kaffee, Corporate Benefit Programm, Team-Events, Zahnzusatzversicherung, sowie individuelle Angebote in unseren Niederlassungen (Eis-Flatrate im Sommer, Kanu-Tour oder Whiskey Tasting)
- Weiterentwicklung: stetige Weiterentwicklung und gezielte Förderung der persönlichen – und fachlichen Skills
- Unternehmenskultur: offene Feedbackkultur, flache Hierarchien, kollegiale Du-Kultur, ein wertschätzender Umgang und die Möglichkeit dich aktiv mit deinen Ideen bei uns einzubringen
Bei Rückfragen zur Position oder unserem Bewerbungsprozess stehen wir dir gerne zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) für Organisation & Verwaltung in Teilzeit Arbeitgeber: Simba Computer Systeme GmbH
Simba bietet dir als Trainee im Vertrieb im Außendienst ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamgeist und kontinuierliche Weiterentwicklung setzt. Hier profitierst du von kurzen Entscheidungswegen, einem offenen Austausch auf Augenhöhe und der Möglichkeit, aktiv an Lösungen zu arbeiten, die einen echten Unterschied machen. Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur deine fachliche, sondern auch deine persönliche Entwicklung, während du Teil eines unterstützenden Teams bist, das sich gegenseitig den Rücken freihält.
Kontaktdaten:
Simba Computer Systeme GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) für Organisation & Verwaltung in Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder welche Qualifikationen besonders geschätzt werden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und über die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeige, dass du die Werte von #TeamSimba teilst und bereit bist, aktiv mitzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für Organisation & Verwaltung in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres #TeamSimba werden möchtest.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Assistenz in Organisation & Verwaltung bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder Office-Management. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit zur Büroorganisation beigetragen hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten, den Alltag reibungslos zu gestalten.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher daran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Simba Computer Systeme GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Simba zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen Teamgeist zeigst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
