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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze bei Büroabläufen und internen Projekten.
- Arbeitgeber: Simba – ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat oder Office-Management und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Gestalte heute mit uns, was morgen zählt – mit Teamgeist, Köpfchen und dem Anspruch, gemeinsam Lösungen zu schaffen, die wirklich weiterhelfen. Bei Simba findest du ein Umfeld, das auf klare Prozesse, echtes Miteinander und kontinuierliche Weiterentwicklung setzt – fachlich und menschlich.
Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und trägst dazu bei, dass der Alltag im Office reibungslos läuft. Du arbeitest eng mit Kollegen und Kolleginnen aus allen Bereichen zusammen und trägst dazu bei, dass Prozesse effizient und freundlich umgesetzt werden.
Du wirst Teil eines Teams, das sich gegenseitig ergänzt und unterstützt, schnelle Entscheidungen trifft und dir Raum gibt, deine Ideen einzubringen – mit dem, was du schon kannst, und dem, was du noch lernen willst. Dabei ist es wichtig, dass du uns Teilzeit entlastest und bei Bedarf bei Urlaubszeiten und Krankheit auch Vollzeit einspringen kannst.
Klingt das nach dir? Dann bewirb dich beim #TeamSimba und lass uns zusammen mehr erreichen!
Aufgaben- Organisation und Koordination des Empfangs: Begrüßung von Gästen, Telefon- und E-Mail-Anfragen professionell bearbeiten
- Unterstützung: Erstellung von Dokumenten, Schriftverkehr, Ablage, Terminmanagement
- Büroorganisation: Materialbestellungen, Postbearbeitung, Verwaltung von Besprechungsräumen
- Vertretungsaufgaben: Sicherstellung reibungsloser Abläufe während Urlaubszeiten und bei Teilzeitvertretungen
- Unterstützung interner Projekte und Events: Mitwirkung bei kleinen organisatorischen Aufgaben
- Erfahrung: Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Office-Management
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Persönlichkeit: selbständig, kommunikativ, teamfähig, zuverlässig und organisiert
- Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS Office, organisatorisches Talent
- Flexibilität: du hast kein Problem während Urlaubs- und Krankenphasen auch Vollzeit zu arbeiten
- Onboarding: fundierte und professionelle Einarbeitung, sowie enge Begleitung durch einen Boardingpartner
- Ausstattung: modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, hochwertige IT-Ausstattung
- Work-Life-Balance: Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub
- Gehaltspaket: attraktives und leistungsgerechtes Gehalt, inkl. großzügigem Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterangebote: Kostenlose Getränke und leckeren Kaffee, Corporate Benefit Programm, Team-Events, Zahnzusatzversicherung, sowie individuelle Angebote in unseren Niederlassungen (Eis-Flatrate im Sommer, Kanu-Tour oder Whiskey Tasting)
- Weiterentwicklung: stetige Weiterentwicklung und gezielte Förderung der persönlichen – und fachlichen Skills
- Unternehmenskultur: offene Feedbackkultur, flache Hierarchien, kollegiale Du-Kultur, ein wertschätzender Umgang und die Möglichkeit dich aktiv mit deinen Ideen bei uns einzubringen
Bei Rückfragen zur Position oder unserem Bewerbungsprozess stehen wir dir gerne zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) für Organisation & Verwaltung in Teilzeit Arbeitgeber: Simba Computer Systeme GmbH
Kontaktperson:
Simba Computer Systeme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für Organisation & Verwaltung in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeige, dass du die Werte von #TeamSimba teilst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mehr zu erreichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für Organisation & Verwaltung in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erfassen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Simba Computer Systeme GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Simba und die Unternehmenskultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisation und Kommunikation erfordert, ist es hilfreich, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle auch die Möglichkeit bietet, bei Bedarf Vollzeit zu arbeiten, solltest du im Interview betonen, dass du flexibel bist und bereit, in stressigen Zeiten einzuspringen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, das Team zu unterstützen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.