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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Immobilien-Verwaltungsunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, kollegiales Team und moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem engagierten Team mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit drei Niederlassungen und 28 Mitarbeitern sind wir ein mittelständisches Immobilien-Verwaltungsunternehmen in Norddeutschland. Mit den Geschäftsfeldern Verwalten, Vermieten und Verkaufen wenden wir uns an Eigentümergemeinschaften, Immobilien-Eigentümer und Miet- und Kaufinteressenten. Zufriedene Kunden, ein hervorragendes Team und die Unabhängigkeit eines inhabergeführten Unternehmens sind die Basis eines kontinuierlichen Wachstums seit über 75 Jahren. In der Abteilung WEG verfolgen wir ambitionierte Wachstumsziele. Zur Verstärkung unserer erfolgreichen Teams in Hannover und in Hildesheim suchen wir kurzfristig einen Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.
IHRE AUFGABEN:
- Sie assistieren bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in kaufmännischer Hinsicht
- Organisation und Umsetzung der Arbeitsabläufe des Sekretariats
- Telefonkommunikation
- Vor-/Nachbearbeitung des organisatorischen Ablaufs von Eigentümerversammlungen
- Unterstützung und Begleitung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung des anfallenden Schriftwechsels
- Vorbereitung von internen und externen Besprechungen
- Terminkoordination
- Bearbeiten von Zustimmungen für Kaufverträge
- Assistenz der WEG-Abteilung (allgemein)
- Postein-/Postausgangsbearbeitung
- Kundenempfang
IHR PROFIL:
- Sie haben idealerweise aber nicht zwingend Ihre Ausbildung als Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft mit guten Ergebnissen abgeschlossen
- Sie verfügen nach Möglichkeit durch Ihre Ausbildung oder bereits gewonnene berufliche Erfahrung über solide Kenntnisse im Bereich des Wohnungseigentums und zeigen dabei technisches Verständnis, Flexibilität, Engagement und den nötigen Ehrgeiz
- Ihr Profil runden Sie durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, einem sicheren Auftreten, Teamfähigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Verhandlungsgeschick ab. Ihr Denken ist dabei unternehmerisch und kundenorientiert.
Geben Sie Ihrer Karriere den richtigen Dreh. Wir bieten Ihnen diese abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Team und in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten. Über Plattformarbeiten vereinfachen wir Arbeitsprozesse, bündeln alle Kommunikationswege (u.a. digitaler Versand) und bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage. Wenn Sie sich gemeinsam mit uns diesen Herausforderungen stellen wollen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.
Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Simchen Immobilien
Kontaktperson:
Simchen Immobilien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz Immobilienverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Herausforderungen der Teamassistenz verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Simchen Immobilien vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Werte kennenzulernen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen in der Organisation von Besprechungen oder der Kommunikation mit Kunden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonische Kommunikation und den Umgang mit Kunden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Verhandlungsgeschick betreffen.
✨Stelle eigene Fragen
Zeige dein Interesse, indem du am Ende des Interviews eigene Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.