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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und organisiere Arbeitsabläufe.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Immobilien-Verwaltungsunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit digitalisierten Arbeitsprozessen und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit interessanten Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise Ausbildung in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit drei Niederlassungen und 28 Mitarbeitern sind wir ein mittelständisches Immobilien-Verwaltungsunternehmen in Norddeutschland. Mit den Geschäftsfeldern Verwalten, Vermieten und Verkaufen wenden wir uns an Eigentümergemeinschaften, Immobilien-Eigentümer und Miet- und Kaufinteressenten.
Zufriedene Kunden, ein hervorragendes Team und die Unabhängigkeit eines inhabergeführten Unternehmens sind die Basis eines kontinuierlichen Wachstums seit über 75 Jahren. In der Abteilung WEG verfolgen wir ambitionierte Wachstumsziele. Zur Verstärkung unserer erfolgreichen Teams in Hannover und in Hildesheim suchen wir kurzfristig einen
Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)|in Voll- und Teilzeit
IHRE AUFGABEN:
- Sie assistieren bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in kaufmännischer Hinsicht
- Organisation und Umsetzung der Arbeitsabläufe des Sekretariats
- Telefonkommunikation
- Vor-/Nachbearbeitung des organisatorischen Ablaufs von Eigentümerversammlungen
- Unterstützung und Begleitung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung des anfallenden Schriftwechsels
- Vorbereitung von internen und externen Besprechungen
- Terminkoordination
- Bearbeiten von Zustimmungen für Kaufverträge
- Assistenz der WEG-Abteilung (allgemein)
- Postein-/Postausgangsbearbeitung
- Kundenempfang
IHR PROFIL:
- Sie haben idealerweise aber nicht zwingend Ihre Ausbildung als Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft mit guten Ergebnissen abgeschlossen
- Sie verfügen nach Möglichkeit durch Ihre Ausbildung oder bereits gewonnene berufliche Erfahrung über solide Kenntnisse im Bereich des Wohnungseigentums und zeigen dabei technisches Verständnis, Flexibilität, Engagement und den nötigen Ehrgeiz
- Ihr Profil runden Sie durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, einem sicheren Auftreten, Teamfähigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Verhandlungsgeschick ab. Ihr Denken ist dabei unternehmerisch und kundenorientiert
Geben Sie Ihrer Karriere den richtigen Dreh. Wir bieten Ihnen diese abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Team und in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten. Über Plattformarbeiten vereinfachen wir Arbeitsprozesse, bündeln alle Kommunikationswege (u.a. digitaler Versand) und bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage. Wenn Sie sich gemeinsam mit uns diesen Herausforderungen stellen wollen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Simchen Immobilien
Kontaktperson:
Simchen Immobilien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz Immobilienverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an unseren Wachstumszielen zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Teamassistenz in der Immobilienverwaltung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Simchen Immobilien vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Werte kennenzulernen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von anderen Immobilienverwaltungen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Umgang mit Wohnungseigentümergemeinschaften zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Telefonkommunikation und Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder in Besprechungen zu teilen.
✨Zeige dein Engagement und deine Flexibilität
In einem dynamisch wachsenden Unternehmen wie diesem ist es wichtig, flexibel und engagiert zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast oder dich schnell an neue Situationen angepasst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.