Kanzleiassistenz mit Reife, Humor und Substanz (m/w/d)

Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei für Wirtschaftsrecht im dritten Bezirk. Wir suchen keine anonyme Bürokraft und auch niemanden, der einfach nur Akten von links nach rechts bewegt; wir suchen eine Persönlichkeit mit Reife, Humor und Substanz. Bei uns arbeiten echte Menschen an echten Fällen: Es geht um wirtschaftliche Themen, um Mandanten mit Anliegen, um Termine, Fristen, Schriftsätze und Konten, manchmal um sehr viel auf einmal; gelegentlich auch um die Kunst, freundlich zu bleiben, während ein störrischer Drucker, ein knapper Gerichtstermin und ein nervöser Mandant gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen.

Was Sie bei uns tun werden:

• Sie betreuen rund 60 Konten und bereiten die Buchhaltung vor.
• Sie bereiten Schriftsätze vor und unterstützen die Arbeit der Anwälte im Alltag.
• Sie arbeiten mit dem elektronischen Rechtsverkehr und behalten Fristen, Eingaben, Zustellungen und Termine im Blick.
• Sie koordinieren Termine, führen Korrespondenz, telefonieren mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern und sorgen dafür, dass Informationen auch dort ankommen, wo sie hingehören.

Kurz gesagt: Sie helfen, dass der Kanzleialltag nicht nur funktioniert, sondern für alle Beteiligten angenehm, verlässlich und gut organisiert ist und bleibt.

Wen wir suchen:

Wir suchen jemanden mit Arbeits- und Lebenserfahrung. Sie müssen nicht aus einer Rechtsanwaltskanzlei kommen; wenn Sie früher in einer Direktion, in einer anspruchsvollen Assistenzposition oder in einem anderen Bereich gearbeitet haben, in dem Überblick, Diskretion, Genauigkeit und Menschenkenntnis wichtig waren, kann das sehr gut passen. Wichtig ist: Sie sind freundlich, hellwach, genau, lösungsorientiert und nicht aus der Ruhe zu bringen, wenn an einem regnerischen Vormittag mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Sie können mit Menschen umgehen, auch wenn diese nervös, ungeduldig oder kompliziert sind. Sie haben Humor, aber auch Haltung. Sie wissen, dass gute Assistenz nicht Kaffeeholen bedeutet, sondern Überblick, Taktgefühl und die stille Kunst, Chaos in Reihenfolge zu bringen.

Was Sie erwartet:

• Eine Kanzlei mit familiärer Atmosphäre, flachen Hierarchien und kurzen Wegen.
• Ein Arbeitsplatz in 1030 Wien, zentrumsnah, sehr gut erreichbar und nahe beim Stadtpark.
• Ein vielseitiger Alltag mit wirtschaftlich interessanten Fällen und Aufgaben, die nicht nach wenigen Wochen langweilig werden.
• Ein langjähriges Team, in dem Erfahrung geschätzt wird, ein Kanzleihund, der immer Ruhe bewahrt.
• Echte Menschen, keine Kanzlei-Roboter.

Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Vollzeitbasis ab € 2.800,00 brutto. Was wir tatsächlich vereinbaren, hängt davon ab, was Sie können, was Sie mitbringen und wie gut wir zueinander passen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie genau so eine Kanzlei gesucht haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!