Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
Arbeitsort: Brandenburg an der Havel
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Wir sind eine renommierte Fachanwaltskanzlei, spezialisiert auf Arbeits-, Straf- und Verkehrsrecht. Unser engagiertes Team bietet professionelle Rechtsberatung und erstklassige Dienstleistungen für unsere Mandanten.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Mandatsbetreuung: Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege von Mandantenakten, einschließlich der Organisation von Dokumenten und Korrespondenz.
- Kommunikation: Effektive Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und anderen Anwaltskanzleien, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
- Terminplanung: Verantwortlich für die Terminplanung und Koordination von Besprechungen, Gerichtsterminen und Fristen.
- Aktenverwaltung: Pflege und Aktualisierung von Akten, Sicherstellung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen.
- Rechtsdokumente: Erstellung und Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten, Schreiben von Korrespondenz und Vorbereitung von Unterlagen für Gerichtsverhandlungen.
- Korrespondenz: Bearbeitung und Verfassen von allgemeiner Korrespondenz, E-Mails und Schriftverkehr.
- Empfang und Kundenbetreuung: Professionelle Betreuung von Mandanten am Empfang, Telefondienst und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Ansprechpartner.
- Rechnungsstellung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und Klärung von abrechnungsrelevanten Anfragen.
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Anwaltsassistenz und Büroorganisation.
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Was wir bieten:
- Ein anspruchsvolles und dynamisches Arbeitsumfeld in einer renommierten Kanzlei, im Herzen Brandenburgs.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung.
- Wettbewerbsfähige Vergütung mit 13. Monatsgehalt.
