Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Personaladministration und Organisation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und innovativen Team.
- Vorteile: Home Office, Gleitzeit, Kantine und individuelle Förderung.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitmodelle und Job-Sharing-Optionen verfügbar.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommt jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im Hintergrund am Rollen zu lassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams.
DAS MACHT IHNEN SPASS
- HR-unterstützende Personaladministration: Bearbeitung von Bewerbungen und Pflege im Bewerbermanagementsystem, personelle Betreuung der Auszubildenden, Unterstützung bei Schulungen und Einarbeitungen, Betreuung von Mitarbeiterservices (z.B. JobRad) sowie Unterstützung in der Personaladministration
- Office Management & Organisation: Bestellung von Büromaterialien, Organisation von Besprechungsräumen und Poolfahrzeugen sowie Sicherstellung der Ordnung im Büro
- Empfang & Betreuung: Zuständig für die Telefonzentrale, Postbearbeitung und den Empfang von Gästen
- Administrative Tätigkeiten & Service: Bearbeitung von Rechnungen und Wareneingängen, Dokumenten und Durchführung von allgemeinen Büroaufgaben sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Tagesgeschäft des Personalbereichs
SIE SIND BEI UNS RICHTIG, WENN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personaladministration oder Recruiting sowie Kenntnisse im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Kenntnisse in HR-Systemen vorzugsweise SAP SF
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Home Office & Gleitzeit (5-23 Uhr)
- Kantine
- Bike-Leasing JobRad
- Individuelle Förderung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Und viele weitere Benefits warten auf Sie!
Kontakt
Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung. Wir bieten verschiedene Teilzeitmodelle und Job-Sharing-Optionen an.
Ansprechpartnerin: Corporate HR
Tel.: +49 (0)721 57009 0
E-Mail: karriere@hegele.de
Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH
Haid- und Neu-Str. 13-15, 76131 Karlsruhe
www.simon-hegele.com
HR-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Simon Hegele Gesellschaft fuer Logistik und Service mbH
Die Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Karlsruhe ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeiten und einer Vielzahl von Benefits wie Bike-Leasing und individueller Förderung fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur ermöglicht es jedem, seine Stärken einzubringen und gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln.
Kontaktdaten:
Simon Hegele Gesellschaft fuer Logistik und Service mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Simon Hegele Gesellschaft fuer Logistik und Service mbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Simon Hegele Gesellschaft fuer Logistik und Service mbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Simon Hegele Gesellschaft fuer Logistik und Service mbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Simon Hegele Gesellschaft fuer Logistik und Service mbH beitragen kannst!
